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计 划 经 营 部 管 理 制 度
一、工 作 职 责
根据公司经营要求,计划经营部主要负责工程投标、投标预算编制、标书制作、施工预算编制、计划成本(施工预算)与实际施工成本分析对比、合同管理、工程材料投入计划、工程承包管理、公司内部相关制度管理、综合绩效管理,具体工作职责如下:
(一)负责公司综合绩效管理
(二)参与工程招、投标工作,编制投标预算与投标书。
(三)根据施工图编制施工预算,包括施工主要机具、设备、材料数量,并提出产值计划,根据工程形象进度分期控制计划成本(施工预算)。
(四)依据《公司承包管理制度》参与公司工程承包管理,审查承包单位综合施工能力,提交的《施工组织设计》,依据市场行情为工程承包提供真实可靠的承包价格分析,对进度款、结算款把关控制。
(五)参与各项工程总包、承包、劳务、材料类的合同管理,并在合同批准生效后动态掌握其执行情况,配合其他部门增补洽商合同事宜。
(六)针对项目部每月提出的资金费用收支计划,计划管理部与财务部直接对接工作。
(七)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(八)竣工后,负责与建设单位、审计单位、项目部的决算核算工作。
(八)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的管理理念。
二、工程招、投标管理
(一)接到招标文件后应认真阅读招标文件,熟悉掌握竞标评分标准、技术标和商务标部分的资料要求。不受竟标环境影响能得到的评分避免丢失,受竟标环境影响能尽量争取的评分,尽量争取。在对招标单位招标管理方式(包括历史招标项目)、可能参与投标单位、招标项目的社会经济因素等综合情况进行了解的基础上,对比分析并良好控制权重得分项目。
(二)依据招标文件的要求,认真审阅设计文件。依据《建设工程工程量计算规则》准确掌握核对清单工程量。切实加强对投标工作的管理,根据预算人员提供的基础数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)误差率(定额套项、缺项、材料价和设备价,招标文件未注明外)不得高于招标文件所列项目数2%,投标报价不得高于招标控制价。
(四)按招标文件要求的时间,将投标书准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整,填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达,在招标文件规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后应起草工程承包方案,确定分包单位、材料供应单位合同组织结构,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同实行会议会签管理,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在办公室协调下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
(八)工程承包合同在总经理的授权下,加盖公司合同专用章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。
(九)造价较小工程、零星工程或零星辅材采购,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由公司审查批准后法人代表签字,加盖公司合同专用章,方为有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本条件和内容:
1. 工程名称和地点。
2. 承包方式,范围和内容。
3. 开竣工日期。
4. 工程质量、保修期和保修条件。
5. 工程价款的支付、结算方式(计价和计量方式)和竣工验收办法。
6. 工程造价。
7. 设计文件及其他技术资料提供的日期。
8. 材料、设备供应方式。
9. 双方协作的事项。
10. 奖惩条款。
11. 其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同(合同的附件)必须采取书面形式,合同的附件主要包括:
1. 工程造价和中标通知书。
2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。
3. 甲方分包甩项工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,合同应明确配合费用,分包的单项要服从整体的管理。
(四)签定承包合同的原则:
1. 遵守国家法律、法令,符合国家政策。
2. 符合平等互利、协商一致的原则。
3. 所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。
4. 当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。
5. 施工图和技术资料要齐全。
6. 施工的准备条件基本具备。
(五)承包合同工期的确定,确定合同工期要根据招标文件、工期定额和业主对总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费用。
(六)延长合同工期的原则:
1. 凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
2. 发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。
(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现的
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