房地产管理制度汇编.doc

PAGE PAGE 2 房地产开发有限责任公司管理制度 第一章 政务管理 第一节 督办管理办法 第一条 为保证各项工作的切实落实，进一步加强督办力度，特制定本办法。 第二条 凡部署、要求落实的各项工作均应按照本规程进行督办处理。 第三条 除收文外，凡领导交办、会议议定需执行和落实的事项，需首先由督办岗位进入督办系统新建督办单，然后进行跟踪管理。 第四条 有领导批示或需落实的收文，由收文拟办岗位根据工作需要选择主、协办部门，并要求主办单位报送文件办理结果的，需使用“要求反馈”功能。 第五条 承办单位对要求反馈的文件应及时反馈办理结果。如涉及多个承办单位，由主办单位汇总协办单位的反馈意见后，形成办理意见反馈给交办单位。特殊情况下，主办单位可在协办单位未反馈意见时直接向交办单位反馈。在科室办理环节，可根据办文需要将文件分发全科阅或直接送承办人办理。 第六条 办公室是督办工作的管理部门，负责督办工作的管理和维护工作。 第七条 督办岗位工作人员应严格按照本规程的要求，积极发挥主观能动性，认真履行职责，加强督促检查和落实，使问题得到及时、合理地解决。 第二章 公文印信 第一条 档案管理 为了加强档案管理，逐步实现档案工作的规范化、科学化管理，充分发挥档案的作用，更好地为领导决策和各项工作服务。特制定本制度： 第二条 档案工作机构 档案工作由办公室负责各类档案的管理工作。 第三条 档案工作的任务 （一）集中统一管理各种门类和载体的档案, 积极利用,为各项工作服务。 （二）督促和收集政务、业务等文件材料的归档整理工作。 （三）办理档案的借阅、编制目录、索引等工作，确保档案、资料的安全、保密。 （四）收集整理、保管与有关的参考资料，进行档案鉴定，对已超出保管期限的档案，提出销毁意见。 第四条 归档文件整理要求 （一）明确划定文件材料归档的范围，遵循文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系。 （二）归档文件材料要齐全完整，不同年度的文件不得放在一起整理。 （三）文件、材料的题名不得随意更改简化。没有题名，应拟写题名。 （四）案卷封面、卷内文件目录等要填写规范。 （五）案卷装订整齐、结实。装订应以“件”为单位进行，装订材料要符合档案保护要求。 （六）归档文件整理后应按照件号的先后顺序装入档案盒，不同年度及不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。 第五条 档案安全管理 （一）档案管理人员对档案负有安全保管职责。 （二）档案工作人员要定期检查所保管的档案状况，保管要做到“五不”：不丢、不错、不乱、不损坏、不擅自销毁。 （三）保管档案的人员调离工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。 （四）严禁擅自提供、抄录、公布所有档案。 （五）不得将所保存的档案随意提出归为己有，或转让、出卖给他人。 第六条 档案查阅与借阅 （一）不能将文件随意拿出阅文室，确需借阅的文件，应由办公室同意，填写文件借阅登记表后，方可借阅。归还时应填明文件归还时间（文件借出应在借出7日内归还）。 （二）借阅文件须经有关领导批准。 （三）查阅档案注意事项： 1、要爱护档案，不得随意拆卷、折叠和除改，保证案卷完整无损。 2、保持档案清洁，不得弄脏、划道。 3、不得翻阅与查阅内容无关的其他内容。 第三章 印章管理 第一条 为加强印章管理使用，特制定本制度。 本制度所指印章包括：房地产开发有限责任公司公章、名章、技术专用章、合同章等。 第二条 凡需增新印章的应向办公室提出申请，经领导批准后由办公室统一刻制，留存印模后转发使用部门和使用人员。 需加盖各种印章时，办公室人员经请示经领导批准后方可使用， 第四条 签印人员必须妥善保管印章，不得私自随意开空白信。因工作需要开空白信时，须经领导批准，持信人签名后方可办理。若没有用出,应及时缴回销毁。 第五条 签印人员不得随意将印章交与他人管理，若因事请假，应请示主管领导，临时指定专人负责，并办理交接手续。 第四章 公文收发 第一条 收文登记： （一）办公室文书负责纸本文件的收文登记和网传文件的接收工作； （二）收文按办理性质分为阅件和办件。阅件是指需要阅知的有关规定、措施、制度、简报和数据资料等，办件是指需要遵照执行、上报材料、答复问题等的各类文件和传真； （三）文书根据文件内容依次录入标题、来文字号、来文机关、收文份数、页数、主题词等信息，确定阅办、缓急、上网、类别等项目，插入已保存的图像文件，报送办公室主任拟办。 第二条 拟办、批办： （一）办公室主任负责文件的拟办工作。办公室主任根据文件的内容和性质，审核阅办件标志，批注拟办意见，选择分发范围，报分管领导批示或直分发。对需掌握办理