42.厂会议制1.docVIP

文件名称 厂会议制度 版 本 A/0 文件层次 三层文件 文件编号 NFSQ/03-XAJ(0)-42 分发号 归属部门 行政科 批准日期 试行日期 发行日期 农夫山泉（建德）新安江饮料有限公司 工厂会议制度 编 制 审 核 批 准 张韵 √机密等级: □ 机密 □一般 √ 合计页数: 共 3 页 文 件 修 改 状 态 一 览 表 修改单编号 章 节 修改内容概要 提出人/日期 批准人/日期 目的 为规范公司各项会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 适用范围 农夫山泉（建德）新安江饮料有限公司； 3、职责： 3.1办公室负责会议管理，所有重要会议要在厂长批准后到办公室登记备案。 3.2会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、存档。 4、会议安排： 4.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 4.1.1厂部周工作例会 此会议的举行时间为每周二14：00，如有其它变动办公室将提前通知各部门科长。回顾上周会议追踪事项，生产科业绩报告，不同部门的报告；汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；周三之前，办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报厂长审阅。 4.1.2各部门工作会议 总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，并报请厂长参加。 4.2会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假、缺席或迟到，遇特殊情况须提前向办公室请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 5、会议的准备： 需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试，会议签到等工作。 6、其他规定： 6.1明确会议主题，提高解决问题的效率，不开无边际的会议。 6.2会前，由办公室负责通知与会人员，明确会议议题，以便准备好相关文件材料。 6.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。 6.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 6.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。 6.6厂部组织的会议纪要由办公室专人负责整理并由厂长领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 6.7会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报厂长。 7、会议纪律 7.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需厂长批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。 7.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以30元的处罚，其他人员迟到将予以10元的处罚。 7.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。 7.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。 8、附则： 本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 9.相关文件 序号 制度编号 制度名称 归属部门 10.附件/表单 序号 表单编号 表单名称 保存部门 保存期限 1 2 3 4 5