人力资源发展规划设计编制管理办法.doc

- PAGE 28 - 人力资源规划制度制度办法 第一章 总则 1.1 目的和依据 为了规范XX有限公司的人力资源规划工作，科学地预测、分析XX有限公司在环境变化中的人力资源供给和需求情况，制定必要的政策与措施，以确保XX有限公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才，从而保证战略发展目标的实现，根据XX有限公司的有关规章制度，制定本管理制度。 1.2 适用范围 本管理制度适用于XX有限公司。 1.3 基本原则 人力资源规划应该遵循以下原则： 人力资源保障原则：人力资源规划工作应有效保证对XX有限公司人力资源的供给； 与内外部环境相适应原则：人力资源规划应充分考虑XX有限公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势； 与战略目标相适应原则：人力资源规划应与公司战略发展目标相适应，确保二者相互协调； 系统性原则：人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能； 企业和员工共同发展的原则：人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。 1.4 工作责任 人力资源部是人力资源规划的归口管理部门，其他职能部门、业务部门具体负责本部门的人力资源规划工作，具体工作分工如下： 人力资源部： 负责XX有限公司人力资源规划的总体编制工作； 负责XX有限公司人力资源规划的组织工作； 负责制定XX有限公司人力资源规划的工作程序； 负责确定XX有限公司人力资源规划的预测方法； 负责XX有限公司人力资源规划所需数据的收集和确认； 负责对XX有限公司各部门的人力资源规划提供帮助和指导。 其他职能部门、业务部门： 在人力资源部的领导下负责本部门的人力资源规划编制工作； 负责向人力资源部提供本部门初步的人力资源规划； 向人力资源部提供进行人力资源规划所需的历史和预测数据。 1.5 人力资源规划程序 一个典型的人力资源规划包括以下程序： 企业外部环境和企业内部环境分析→人力资源需求预测→人力资源供给预测→确定人力资源净需求→人力资源方案的制定 第二章 人力资源需求预测 2.1 基本规定 人力资源需求预测是指为实现XX有限公司既定目标，根据XX有限公司的发展战略和发展规划，对预测期内所需员工数量和种类的估算。 人力资源需求预测分为现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测和未来人力资源流失预测。 现实人力资源需求预测是指根据XX有限公司目前的职务、编制水平，对人力资源现状和人员配置情况进行盘点和评估，在此基础上，确定现实的人力资源需求。 未来人力资源需求预测是指根据XX有限公司的发展战略和业务发展规划对预测期内XX有限公司所需人员数量、种类和条件所做的预测。 未来人力资源流失预测是在综合考虑XX有限公司退休和人员离职情况的基础上对预测期内的人员流失情况做出预测。 人力资源需求预测是一项系统工作，各部门必须在人力资源部的组织下积极参与。 人力资源需求预测涉及多种因素，各部门在预测中应灵活采用定性预测方法和定量预测方法，并在实际执行中对预测结果不断进行修正。 2.2 现实人力资源需求预测 XX有限公司现实人力资源需求按以下步骤进行： 第一步：根据工作分析的结果，确定目前的职务编制水平和人员配置； 第二步：进行人力资源盘点，统计出人员的超编、缺编以及是否符合职务资格要求； 第三步：人力资源部门将上述统计结论与各部门管理者进行讨论，对统计结果进行修正； 第四步：该统计结论为现实的人力资源需求。 人力资源部应当在工作分析的基础上确定XX有限公司目前的职务编制水平，并将相应的职务说明书作为确定各岗位工作职责和任职资格的标准。 人力资源部应在每年的年中和年终对XX有限公司人力资源状况进行盘点，对照现实职务编制水平，统计出人员的超编和缺编情况。 同时，根据职务说明书确定的岗位任职资格要求和历次绩效考核结果，统计出不符合职务资格要求的人数。 人力资源部将上述结果进行汇总，填写《现实人力资源需求预测表》（见 HYPERLINK \l _附表一：现实人力资源需求预测表 附录1），即为初步的现实人力资源需求预测。 人力资源部将初步的现实人力资源需求预测结果与各部门管理人员进行讨论，根据实际情况做进一步修正。 修正后的结论即为现实人力资源需求预测。人力资源部应根据最后的统计结论重新填写《现实人力资源需求预测表》。 2.3 未来人力资源需求预测 XX有限公司未来人力资源需求预测采取自上而下预测和自下而上预测相结合的方式进行。 XX有限公司未来人力资源需求预测按以下步骤进行： 第一步：对可能影响人力资源需求的管理和技术因素进行预测； 第二步：根据企业的发展战略和业务发展规划，确定预测期内每年的销售收入、项目数量等因素； 第三步：根据历史数据，初步确定预测期内总体人员需求以及各部门、各岗位的人员需求； 第四步：