PAGE \* MERGEFORMAT 1
基隆市立中山高級中學事務管理工作檢核實施辦法
依據:行政院事務管理各手冊相關規定辦理。
目標:加強事務管理,提高工作效率,落實行政支援教學。
實施辦法
檢核小組:
組織成員:總務主任、各處室主任,並由總務主任為召集人。
任務 :參與總務處工作定期及不定期檢核,並對檢核結果提供改進建議。
實施時期:
定期查核:每年度實施檢核一次。
不定期查核:由召集人或小組成員二人共同提出時。
檢核要項:
出納管理
出納手續是否符合規定。
庫存現金數目,是否與會計紀錄符合,有無私自墊借或以單據抵現情事,有無與核定額度相符。
傳票送達後,辦理收付款項,是否迅速。
保管之票據、有價證券及其他保管品等,是否與帳面相符,是否每月提供經奉核之存庫保管品專戶之明細資料供採購單位勾稽用。
各種出納帳表,是否齊全,相關紀錄有否翔實完備。
收付款項,是否隨時登帳及依規定期限悉數辦理繳庫。
暫收款、收據貼印花及保管時間,是否能遵照規定辦理。
零用金支付之每案金額有無超過一定金額,保管是否妥善,有無隨時登記零用金備查簿,結存數與未報銷單據金額之總額,是否與零用金之金額相符。
自行收納之各項收入,有無依照規定保管、使用自行收納款項收據。
自行收納款項收據之使用是否良善。
現金、票據、有價證券及其他保管品等之出納有無依照規定程序處理,有無隨時登記,其實際結存金額與帳面結存是
原创力文档

文档评论(0)