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库房操作守则 期初建账的方法： 1、期初数据的来源： 1）盘点数据是期初录入数据的来源 2）盘点的物资的外在形态不构成物资的规格，如木方的“2.7*0.048*0.068m”、钢管的“m”,沙子石子的体积指标“2.7*1.5*1m”还有“小车大车”等等，盘点时候不予考虑，也就不作为期初录入的物资规格要求。 3）一定搞清楚规格的概念，也就是物资的内在属性。 2、期初数据的录入 1）整理期初数据，不同规格的分开录入 2）对于同规格的必须合并录入 3）录入时价格必须录入，所有权不归本仓库的不录入价格，例如租赁材料 2）期初数据的结账： 1）期初数据录入成功后必须进行结账 2）结账完毕后才能正式启用账套，也就是我们的成本才能进行自动计算并导入 3）如果后期发现期初数据出现问题可以进行反结账，再对期初录入数据进行修改或进行添加，再进行结账处理，会对后期的成本计算产生影响，但不影响业务的反映。 入库单的填写要求 1、项目名称：也就是工程名称,也就是我们制作单据时所填写的部门数据，通过物资部得到相应的准确名称。 2、仓库：为我们库房管理员所在的库房名称之一，也就是我们设置的某一个账务核算主体。仓库基本信息维护设置好。 3、供应单位：在“基础资料”供应商中维护好，及时添加供应商名录，注意，供货商尾货的时候不允许简写。来源为物资部签订的采购合同，可以通过今目标中查询并添加。 4、入库单号：确保顺延序时登记，不允许重号、跳号，尤其调拨单的号，因为未保存。 A、入库单号不允许修改 B、保存过的入库单不允许删除，否则这个号就空号。 5、入库日期：不允许修改，必须是序时登记 6、备注：摘要栏中填写 A、可以备注调拨入库的对方“调拨单号为**”； B、可以备注“更正入库单**号”； C、可以备注“实际入库时间为**”； D、可以备注关于存货的非规格型号的特殊批注，如桶的单位容重、旧物资等等。 7、存货编号：自动生成的，不允许省。 8、存货名称：如需添加，必须参照我给你们的字典库中的类别分类添加。添加前必须确保没有，确认可以选择此存货中的某一个有特定区分的字去搜索，然后确认搜索出来的存货确实不同于我所需要输入的存货，非同一物资。 例如：钢管，我们字典库中为架管，你不能给我再添加钢管。 9、规格型号：如有必须填写 10、单位：注意，必须引用字典库里单位，字典库中单位“方”用成了“m”，你们改成“方”。如果合同上的单位与字典库中的单位存在差异时，必须注明合同单位与字典库中单位之间的换算关系，关系为1辅助单位=**基本单位，**为我们设置关系时在辅助单位后需要填写的数据。 11、数量：必须填写，注意发货单中单位与字典库中单位的关系。来源收料员确认的发料凭据。 12、不含税单价：通过自动计算得出 13、不含税金额：通过自动计算得出 14、税率：默认的为17%，需要根据供货商的具体税率而修改，对于非增值税发票，税率填写为0 15、含税单价：必须填写，数据来源为采购合同和发料单。 16、含税金额：通过自动计算得出。 17、经办人：库房设置为库房管理员人名。 18、合同编号：库房根据送货单配合合同填制。 三、出库单的填写要求： 1、项目名称：也就是工程名称,也就是我们制作单据时所填写的部门数据，通过物资部得到相应的准确名称。 2、仓库：为我们库房管理员所在的库房名称之一，也就是我们设置的某一个账务核算主体。仓库基本信息维护设置好。 3、客户名称：在“基础资料”客户中维护好，及时添加客户名录，内部调拨的客户名录即为别的项目部的库房名称，也就是别的项目的某一个账务核算主体。 4、出库单号：确保顺延序时登记，不允许重号、跳号，尤其调拨单的号，因为未保存。 A、入库单号不允许修改 B、保存过的入库单如果不允许删除，否则这个号就空号。 5、出库日期：不允许修改，必须是序时登记 6、备注：摘要栏中填写 A、可以备注调拨入库的本库房“调拨单号为**”； B、可以备注“实际出库时间为**” C、可以备注关于存货的非规格型号的特殊批注，如桶的单位容重、或者废品、旧物资等等。 7、存货编号：自动生成的，不允许省。 8、存货名称：如需添加，参照入库单方法 9、规格型号：如有必须填写。 10、单位：注意，必须引用字典库里单位 11、数量：必须填写，注意库存数的参考值，不允许负库存。 12、不含税单价：必须填写，数据来源为账务中“