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广东清连公路发展有限公司员工岗位能力提升培训 公文写作训练 主讲人： 2016年9月 目录 公文的概念有广义、狭义之分。 广义的公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所用的各类文书材料。包括各类应用文。 狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。 何谓“公文”？ 学习公文写作的意义 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” ——曹丕《典论•论文》 “章表奏议，经国之枢机” ——刘勰《文心雕龙•章表》 公文是一个单位的“喉舌”、“脸面”，公文质量的高低体现了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直接关系制发单位的意志和方针政策的传达贯彻成效。 公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰写公文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 第一节 公文概述 公文 通用公文 法定公文 党的机关公文 行政公文 法规文书 条例、规章、办法 事务文书 计划、总结、调查报告等 专用公文 法律文书、军事文书、外交文书、财经文书 公文的分类 党政机 关公文 （15种） 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 党政机关公文文种 依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》 观点鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩） 材料真实、得当（积累材料、精选材料） 结构严谨合理，格式规范 语言要明确、平实、简要、得体 公文的写作要求 公文在长期的使用过程中，逐步形成了自己独特的朴素、严谨、庄重的文风。 公文的语言特色 明确就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解。使用规范化的书面语言，一般排斥口语词语和方言词语，不滥用简称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒装句、感叹句和省略句。 平实就是平易朴实，即通俗易懂、质朴无华。不追求语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的感情，一般不采用修辞手法。 简要即简洁扼要。为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。如“兹有”“业经”“悉”“特此”“届时”“为荷”“为要”“为宜”“拟”“莅临”等等。 得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。 公文的语体：事务语体 公文的语言特色 公文的特定用语 开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知、请审批等 称谓用语：我院、我司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期望、盼、拟请、恳请、报请、特请、希望等 公 文 写 作 讲 座 讲座主要内容 公文 通用公文 法定公文 党的机关公文 行政公文 法规文书 条例、规章、办法 事务文书 计划、总结、调查报告等 专用公文 法律文书、军事文书、外交文书、财经文书 公文的分类 第二节 行政公文的写作 党政机关公文文种 第二节 行政公文的写作 Diagram 党政机 关公文 （15种） 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 党政机关公文文种 依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》 第二节 行政公文的写作 公文制发处理的基本依据 《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》 （GB/T 9704—2012 ） 第二节 行政公文的写作 条例是法规性文件，具有约束性。 公文格式的一般构成 版头 版记 主体 主体 第二节 行政公文的写作 下行文格式 下行文格式 版头 版记 主体 主体 旧版公文一般格式 第二节 行政公文的写作 上行文格式 联合行文格式 第二节 行政公文的写作 联合行文用印 第二节 行政公文的写作 无需用印公文 第二节 行政公文的写作 信函格式公文 发文机关全称，不加“文件”二字 首页不放页码 武文线 文武线 第二节 行政公文的写作 附件格式 第九节 所属企业报送公文点评 附件的标注 附件：1. ××××××××××× 2. ×××××××××××××××× 　　　　　　 ×××××××××××× 3. ×××××××××××××××× ××××× 命令格式 公文用纸和版心尺寸 公文用纸：A4 210×297(mm) 版心规格：156×225（mm） 天头：37±1（mm） 地脚：35±1（mm） 订口：