课件：出口管理子系统.ppt

二、录入出货通知单字段说明 重要字段说明 1.单头销货单别单号: 当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写. 三、录入PACKING LIST字段说明 前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带 出所换算的箱数等资料. 四、录入出口费用字段说明 作业说明: 1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款. 2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单.. 五、录入货运通知单字段说明 作业说明: 若要纪录装船通知信息,可在此输入. 若不需要,可不用建立. 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 柒、押汇收款 一、信用证收款作业程序 一、出口押汇收款作业程序 结帐单数据管理 数据检验 收款单确认 更新信用证资料建立之押汇金额与结案码 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基本资料建立及数据域位说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 捌、配处理 1．报关/赎单作业 2．出口费用自动生成应付凭单 一、报关/赎单作业 二、出口费用自动生成应付凭单 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.外销订单受订 陆.外销订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 玖、报表介绍 信用证余额明细表 到期信用证明细表 国外订单控制表 出货通知单控制表 CREDIT NOTE(英式折让单). 出货通知单管制表 DEBIT NOTE(英文客户对帐单) 1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问 拾、课后测验 后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等 公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！ 致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求 * * * * * * 易飞管理软件 出口管理子系统培训(EPS) 部门： 讲师： 壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读 壹、前言 １．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。 一、教育训练课程的目的 １．自动计算出货箱数。 ２．国家及地区别销售记录及报表管制。 ３．提供多种销售文件窗体打印。 ４．外销订单管制，提高交货品质。 ５．提供Ｌ／Ｃ记录及管理报表。 二、系统功能及效益介绍 (一)、系統功能 １.提高营业管理之效率与正确性。 ２.降低文件处理成本。 ３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 ４.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。 二、系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 透过线上辅助查询 [F1] 可实时 查询系统相关信息 (三)、媒体手册 二、系统功能及效益介绍 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它系统之关联 贰. 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 录入商品包装 国外客户信息录入 国外客户订单 国外销货单 外销文件记录与产出 信用证管理 资料维护及管理 (三)、系统主作业流程 录入基本资料 录入客户订单 录入出货通知单 录入信用证 录入销货单 录入收款单 L/C 押汇资料 录入PACKING LIST 录入出口费用 录入货运通知 （四）出口系统与制造业其它系统之关联 订单系统 存货系统 应收系统 出口管理子系统 叁、上线程序 基础信息收集 基础信息录入 期初余额导入 日常信息操作 定期维护 1.订单未结案 2.信用证余额资料 客户基本资料、 包装方式、 客户