监理安全资料管理.pdf

说 明 经最近的现场检查和在公司信息系统上的抽查，所提供有关工程 项目安全监理的资料不齐全，不规范，一旦发生事故，从工程项目安 全监理的资料进行检查，不能规避监理的责任，或监理安全责任未履 行到位，我根据相关安全法规对监理安全责任的要求，参考《建设工 程安全监理实务》一书，起草了《有关建设工程施工现场安全监理资 料管理》和相关附表，如各项目按此形成监理安全的资料，基本上能 规避监理和公司的安全责任。现报陈也部长和罗总供领导参考。 胡 建 2013 年 3 月 5 日 有关建设工程施工现场安全监理资料管理 安全监理资料是项目监理机构在工程安全监理过程中形成的一 系列技术文件、记录、会议纪要、表以及图片的综合反映，是安全监 理工作的重要文件，也是安全监理最终成果与评估的工作材料，是履 行职责的重要证据，安全监理资料贯穿于工程建设的全过程。 一、 安全资料管理体系 施工现场项目总监理工程师为监理单位现场安全资料管理工作 的负责人，应负责本项目施工现场安全资料的全过程管理。 施工现场安全资料应随工程进度同收集、整理、归档。安全资料 应建立案卷，分类编目、编号，以便于查阅实现可追溯性。安全资料 的收集、整理、归档、保管工作的负责人应具备相关安全专业知识， 并经培训考核合格后上岗。 二、 监理单位安全资料的管理职责 项目监理机构的总监理工程师负责监理单位施工现场安全资料 的管理工作，安全监理资料必须收集及时、真实完整、分类明确、应 能够全面反映监理人员依法履行安全监理职责的情况。总监理工程师 对工程现场安全资料的形成、积累、组卷进行监督、检查。应该对施 工单位报送的施工现场安全资料进行审核，并予以签认。 安全监理资料按岗位职责分工编制与填写，负责监理安全资料的 人员应及时将资料整理、分类及卷归档。安全监理资料应采用书面文 字和音像形式，要求监理人员在监理过程中要以文字形式作为传递、 反馈、记录各类信息的凭证，并做好资料与文件的收发记录和签证。 监理日志中应当记录施工现场安全监理工作情况，记录发现和处理安 全问题及现状。项目监理机构还应做好监理例会及安全专题会议的记 录和纪要；纪要签要及时。 三、 安全监理文件资料 1、 建设工程委托监理合同（应包含安全监理工作的内容）。 2 、 监理规划（应包含安全监理方案）、安全监理实施细则。 3、 施工单位安全管理体系，安全生产人员的岗位证书、特种 作业人员岗位证书及审核资料。 4 、 施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资 料。 5、 施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的 审核资料。 6、 安全监理专题会议纪要。 7、 关于施工安全的工作联系单、监理通知及回复单、工程暂 停令及复工审批资料。 8、 关于安全事故隐患安全生产问题的报告、处理意见等文件。 四、 安全监理工作用表 1、 在监理过程中由监理单位归档保存的建设单位形成的安全 技术资料有表 16－18； 2 、 在监理过程中由监理单位形成并归档保存的安全技术资 料，有表 1－15； 3、 在监理过程中由监理单位归档保存的施工单位向监理报送 的安全技术资料有表 19－23 ； 4 、 安全监理资料管理的基本要求是收集及时、真实齐全、分 类有序；安全监理资料应纳入项目监理机构的工程监理资 料管理，由安全监理人员审核后交资料管理员保管，并应 建立案卷，分类编目、编号，以便于跟踪检查。 5、 安全监理资料的收发、借阅应通过资料管理员履行手续； 安全监理档案的验收、移交和管理参照《建设工程施工安 全资料管理规程》的规定执行。