第一讲应用文写作绪论.ppt

2.简明 ① 使用专门用语、固定词组或惯用语 例如：如无不当，请予批准。 顷接贵公司来电 请即遵照执行。 此事可径与xx租船公司接洽。 常见的专用词语有以下几类： 称谓词——本、我、贵、你、该等。 领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、 现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。 追述词——经、业经、并经。 承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。 告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。 表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…为妥、以…为宜。 询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。 判定词——是、系、显系、以…论等。 时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。 结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…执行、自…起施行、请查收、请予批准等。 ② 采用一些文言词语 谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有 兹将 兹就 兹因 顷接 顷闻 顷奉 雅鉴 钧鉴 ③ 选择字数少，内容含量大的词 A.对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。 对屡教不改者，予以处罚。 B.运费要求你单位负责一半 运费各半 C.屡次电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果 ④ 使用简略词组 如“三个代表”“四项基本原则 ”“中小学”“节假日”、“纪委”“体改办”“月光族”“啃老族”等 △以不产生歧义为前提，不能随意简缩。 例如，“开封刀具厂”不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。 3.朴实和庄重 真正的智慧只能用朴素的方式反映出来。——高尔基 “只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只—拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。” 《水浒》 “当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。” 甘宁边区高等法院刑事判决书 比较一下： 怎样做到朴实平易？ ① 运用“三易”词语 （易识、易读、易懂 ） 风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干的牛马活。 厚的地方千层布，破的地方肉裸露。 起的比鸡早，睡得比鬼晚；干得比牛累，吃得比猪差。 ② 忌用大话、空话、套话。 例如某厂写的一份工作总结，其中一段：在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 这是“前提式”套话、空话，连用五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 ③ 少用溢美之词 我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。 改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。” 显得平实多了。 怎样做到庄重得体？ ① 使用规范化的书面语言 《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的： 建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。 这段话选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。 ② 使用文言词语 “兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、