嘉兴一中实验学校第九届校园文化艺术节.docVIP

嘉兴一中实验学校第十二届校园文化艺术节汇报演出 工作及人员安排 汇演时间：2014年12月28、29日 第一场：12月28日下午15：00-17：00，面向7年级师生 第二场：12月28日晚上18：30-20：30，面向高中段师生 第三场：12月29日下午15：00-17：00，面向8年级师生 第四场：12月29日晚上18：30-20：30，面向9年级师生 地 点：学校报告厅 彩排时间：2014年12月28日 早上8:00 人员安排： 一、领导小组 组 长：杨培初 副组长：何国良 李月根 邵毓君 组 员：吴建明 蔡 平 谷 辉 杨勇军 彭 胜 邱模贵 雪 亮 王 勤 梁海霞及各年级组长 二、嘉宾邀请工作组 总 负 责：校长室 组 员：校办、学生管理处及年级组长 主要工作：与校长室协商确定邀请嘉宾及家长名单，写、送邀请函 三、汇报演出工作组 总 负 责：吴建明 梁海霞 舞台总监：吴 萍 节目负责：吴 萍 黄正平 张圆圆 陈 辰 音乐视频播放：梅 杰 候场负责：程仁军 陶 琴 学生工作人员：4名学生工作人员（由陶琴指定人员） 催 场：陶 琴 灯光音响：丁 黎 话筒负责：黄正平 学生工作人员：1名学生工作人员（初二学生会，由程仁军指定人员） 道具负责：陈 辰 学生工作人员：1名学生工作人员（初二学生会，由程仁军指定人员） 化妆负责：姚洁萍 主持负责：董 岩 摄影摄像：聂 芳 虞 胄 四、学生组织及管理 总负责：吴建明 五、保卫交通 总负责：冯夏良 六、后勤保障 总负责：蔡 平 七、嘉宾接待 总负责：聂 芳 有关工作的具体安排 一、12月23日节目单定稿，节目单设计，拿去印刷，汇演所需的所有音乐及视频由音乐组负责26日前汇总至梅杰老师处。 二、12月26日前，完成汇演场地及设施设备到位的工作，并进行实际试用和检查。 总体由总务处为主做好后勤保障。包括报告厅话筒、耳麦、对讲机等购买，演出背景设计、喷绘及安装，做好舞台布置，节目单的设计及印刷，演出服的租借，演出需要道具的就位，嘉宾席的布置（包括桌牌、矿泉水），各场次增加座位方凳的到位和撤离，晚场演出报告厅及走廊灯光开关，为所有演员和工作人员提供28日的中餐、晚餐和29日的晚餐（专时专区供应快餐）…… 三、12月27日前，丁黎负责剪制一个约10分钟的视频（艺术节前期活动集锦），每一场正式开场前播放，营造氛围。 四、12月28日早上8:00开始彩排，由音乐组负责通知所有演员，彩排时要求穿演出服，音乐老师负责安排好各个节目候场地点，彩排时由候场老师负责通知到节目（每个节目须明确负责同学）。 五、因汇演事宜涉及学生放学、返校等的变化，由年级组通知到学生及家长，不要出现管理真空。 六、教管处负责调整12月29日的课务调整，保证教学及汇演秩序。 （1）29日下午全校上课时间整体提前，具体为： 12：40-13：20为第6节； 13：30-14：10为第7节； 14：20-14：25为眼保健操； 14：25-15：05为第8节（7年级为班会课） 15：15-15：55为第9节； 16：05-16：45，各年级（除8年级）自主安排，事先须明确，或自修，或自由活动。 （2）个别参与化妆工作的教师的课务，根据化妆的意见进行调整。 （3）29日的音乐课全部改自修，梅杰老师29日初中相关信息技术课改自修，须提前通知到班级。 七、嘉宾邀请与接待：由校长室负责明确是否邀请嘉宾、邀请哪些嘉宾；学生管理处及年级组负责家长代表的邀请，然后书写、发送邀请函。相关工作26日完成。 汇演当天当场，落实专人做好嘉宾接待工作，迎候并引导入席。 八、观看组织和管理：由学生管理处、年级组负责师生、嘉宾观看座位的安排，提前通知和组织，指挥进场落座和退场善后。注意一个细节，为每位学校教师落实某一场演出的专席（明确哪一场哪个位置！座位票要发到老师手中！如有可能，为生活老师也准备一个专席。） 九、保卫交通：整个汇演期间，做好师生到校、上学放学的安全保障和车辆管理。 十、汇报演出的专属时间安排： 12月2 8:00 汇报演出工作组（除化妆、摄像外）所有成员到岗、全部演职员到位，开始彩排 第一场 13:30 所有的化妆工作人员及演员准时到艺术楼三楼教室，开始化妆 14:30 所有工作人员到岗（除化妆人员外） 15:00 第一场演出正式开始 第二场 17:30 化妆组老师开始为演员补妆 18:10 所有工作人员到岗（除化妆人员外） 18:30 第二场演出正式开始 12月29日： 第三场 13:30 所有的化妆工作人员及演员准时到艺术楼三楼教室，开始化