集团公司5s管理实施草案.docVIP

集团公司5S管理实施方案 按照集团公司近期工作计划，为保证5S活动的顺利有效实施，结合实际，特制定本方案。 一、5S推行的方针目标： （一）叫响三句话： 1、把最简单做的事情做好就不简单，把最容易做的事情做好就不容易； 2、每天的事情每天做，自己的事情自己做； 3、做正确的事，正确地做事。 （二）实现一个目标： 强化基础管理，提升全员品质。 二、5S推行的准备阶段 （一）?召开动员大会，表达推行5S活动的决心，统一员工思想。 （二）? 成立5S管理活动推行领导小组，负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等（可由ISO质量认证小组替代）。 （三）宣传造势，教育训练 1、? 通过网络、宣传5S的基本知识，营造起动5S的良好氛围； 2、? 组织全公司员工系统学习5S的VCD教材，编写《“5S”手册》，进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用，营造全员参与的浓厚氛围； 3、? 开展网上征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动，进一步提升5S活动的影响力。 三、5S的实施评价阶段 推进工作计划安排表 步骤 工作内容 负责人 完成时间 一 成立5S推进实施小组 谢英泽 11.30 二 全面开展5S活动 1、员工培训、参观和教育 徐秀群 12.8 2、办公室规范管理 杨 华 12.15 3、划分整顿、整理、清扫责任区 3.1档案室、储藏室 徐 珊 1.30 3.2门卫及前台、会议室 吴 娟 1.30 3.3各中心总经理办公室 使用人 1.20 3.4集团公司领导办公室 各秘书 1.20 3.5大办公区域 使用人 1.18 3.6食堂 刘璋 1.18 3.7固定资产 杨华 1.20 3.8办公用品及低值易耗品的管理及发放 杨华、陈盛翔 1.20 4、样板区选定和建立 徐秀群 1.30 5、厕所 张晋维 1.16 6、建立检查、评比和奖惩制度 杨华、王裕新 1.30 三 资源保障 谢英泽 2.28 四 根据各部门现场5S的实施状况，进行巡回诊断、总结和持续改进 杨华、赵克喜 3.29 （一）整理阶段（2005年12月1日至2005年12月31日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段） 1、整理的推行要领 （1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方； （2）制定“要”和“不要”的判别基准； （3）按照基准清除不要的物品； （4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品； （5）每日自我检查，循环整理。 2、整理的范围： （1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理； （2）电子文件夹的整理 （3）工具箱、储物间等的整理 （4）工作流程、工作行为的整理3、整理的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道 有很多东西，或脏乱 0 ? 虽能通行，但要避开，不能正常通行 1 ? 摆放的物品超出通道 2 ? 超出通道，但有警示牌 3 ? 畅通，整洁 4 ? 2 办公场所 一个月以上未用的物品杂乱堆放 0 ? 角落放置不必要的东西 1 ? 放半个月以后要用的东西，且紊乱 2 ? 一周内要用，且整理好 3 ? 3日内使用，且整理很好 4 ? 3 办公桌上下及抽屉 不使用的物品杂乱堆放 0 ? 半个月才用一次的也有 1 ? 一周内要用，但过量 2 ? 当日使用，但杂乱 3 ? 桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐 4 ? 5 储藏室 塞满东西，人不易行走 0 ? 东西杂乱摆放 1 ? 有定位规定，但没被严格遵守 2 ? 有定位，有管理，但进出不方便 3 ? 6 计算机文件夹 私人文件与公用文件混杂，无用、重复、过期文件充斥其间 0 ? 有所整理，但较为紊乱 1 ? 文件按照分类进行存储，排列较为整齐 2 ? 文件归类整齐，标识明确，易于查找，且对重要的旧文件进行备份 3 ? 7 前台及门卫 前台桌面杂乱无絮、且脏乱； 0 角落里有放置不必要的东西； 1 接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象； 2 接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象； 3 8 食堂 有很多东西，或脏乱 0 不使用的物品杂乱堆放； 1 放半个月以后要用的东西，且紊乱，厨师不讲卫生； 2 厨房、饭厅角落里有不干净的东西，废弃物没有得到及时清理 3 厨房、饭厅整体上干净、整洁给人良好形象，厨师讲究卫生 4 合计 ? ? （二） 整顿阶段（2006年1月1日至2006年1月31日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段） 1、整顿的推行要领 （1）彻底地进行整理 （2）确定放置场所 （3）规定摆放方法 （4）进行标识 （5）大量使用“目视管理” 2、整顿的要求 一目了然，取用快捷。 3、整顿的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 固定资产 破损不堪，不能使用，杂乱放置 0 ? 不能使用的集中在一起 1 ? 能使用、较脏乱 2 ?