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- 2019-03-11 发布于广东
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提案改善(合理化建议)
目的
对全厂提案改善作业的书写、效益计算、评审、稽核以及交流推广等制定作业规范,已达到以下提案改善工作的目的:
消除浪费,优化资源利用,增加企业获利。提升产品与服务价值,保持客户满意。
群策群力,激发员工活力,启发员工创造。提升工作效率,嘉奖进步,颂扬成果。
适用范围
全厂各阶同仁
定义
提案:书面等正式方式提出,有目的,有开始时间和结束时间,有具体工作之事情或项目。
改善:改:事物或方法等与以往有所改变事实。
善:事物或方法向好的一面发展。
提案人发现可改善项目组织人员展开调研
提案人发现可改善项目
组织人员展开调研
个人对可改善项目进行调研
提出个人提案改善报告书
直属主管进行实践性初审
部级审核
行政部对提案效益审核
总经办审核、评分\级
提出集体提案改善报告书
开始
OK
OK
OK
NG
NG
NG
NG
NG
NG
NG
NG
总经理审批
NG
退回提案个人或集体重新立案提交
落实执行,部级主管负责主导提案执行并推广,提案人按评级获得奖励,该项提案结案
OK
提案改善作业的指导原则
提案改善必须有利于提升公司得生产效率,注重中长期可量化指标的改善。例如:良率、直通率、材料辅料单耗、水电等能源单耗、报废率、客退率、交期、库存周转天数、库存呆滞比,以及人员、设备、厂房等更加符合人因、价值工程、安全、环保等使用。
提案改善注重真实性、执行的有效性。对改善后的作业标准化、系统化。力求在公司内部进行广泛的推广。
鼓励个人、团队或部门自发、主动实施各类改善。发挥团队的合作精神,共同提升公司的市场竞争力。对于已在进行改善并初步取得效益的团队或个人,进行表彰。
对于无形效益大于有形效益得提案,同样予以支持,只要对公司发展起到助力作用的提案,即使不能产生有形效益,也予以立案、推广及给予奖励。
提案不仅限于生产作业,厂区安全、节能减排等各后勤方面的提案也予以支持。能有效的提升公司的竞争力、生产力,能实现公司内部资源优化及资源利用最大化的提案,均予以支持。鼓舞各位同仁群策群力,提出切合公司实际情况的合理提案。
效益计算原则
有形效益的计算,即为金额计算,该金额计算应为直接产生的效益,间接带来的效益不计算。例如:某同仁提案改善后,部门节省人力1人,则改善金额为1个人力成本,而不是此人生产带来的效益。
改善金额应为实际发生之差异,避免机会成本。例如:提案优化后,产能提升时,只能计算产能提升节省的工时成本,不能计算原效率所需增加的人力、厂房、设备等的成本。
无形效益,即为不能用实物或货币计算的效益。例如:员工的精神状态的提升,员工对公司的归属感、凝聚力等
团队提案的比例:为了提案奖金的公平分配,鼓励员工积极进行提案改善及发扬团队合作精神,故对提案成员进行定义,并提供分配比例参考:
团队成员
分配比例
备注
明确提出问题及问题根源者
20%
部门已早知道,或共知的问题,无此项
改善对策或方案提供者(创意提供者)
30%
若改善对策部门常用,无此项
对策执行推动者
20%
主动积极参与执行者
20%
被动执行者,不计入团队
备注:
1. 以上分配方案供参考,团队提案,请主导提案人员合理分析分配比例。
2. 个人提案无需分配方案。
3. 此分配方案,包含提案改善的绩效及奖金分配。
7. 提案列认原则
7.1 有形效益或无形效益,必须有其中一项。须事物向好的一面发展。例如:不能产生有形效益,但可有效改善员工工作环境,同样可列为提案
7.2 提案需要保护公司的机密,无法保护公司机密资讯时,不可作提案。
7.3 提案实施超过3个月未提交提案,视为主动放弃,不能认作提案。
7.4 降低标准,但对最终产品的使用性能、可靠性、客户满意度无影响,并且有制程、物料、能源等节省的,可列认提案。
7.5 使用新型材料,经过制程工程等认证,对产品最终使用性能、可靠性、客户满意度无影响。并且有制程、物料、能源等节省的,可列认提案。
7.6 提案案件与其他案件重复,不作提案;案件已经广泛熟知,或对策不具体者,也不作提案。
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