企业人力资源基础管理制度.ppt

主讲：广东南方职业学院 高级经济师 钟凯 4.1.5 档案文本资料需存放在专门的档案室内，设定专人进行保管，除人事助理及行政部、人资主管外，其他任何人未经许可不得入内查阅档案；档案室应备有必要的防火、防潮器材，并保持清洁。 4.2 异动人事资料管理. 4.2.1 职员工异动需要更改档案时，要求异动手续必须齐全； 4.2.1.1 需完成签批手续； 4.2.1.2 需注明试用时间及异动生效日期； 4.2.1.3 异动须附上相应的考核表、述职报告； 4.2.1.4 员工异动为职员时，需补齐 4.1.1.2 的职员干部类档案资料； 4.2.1.5 异动单归入个人档案资料存档； 4.2.1.6 手续不全者拒绝更改，异动时需注明变更部门、组别、职位及生效后薪资类别及薪资，并于每月月初更改上月异动生效工资，同时与工资核算人员及时沟通。 4.3 离职人事资料管理. 4.3.1 职员工离职程序办理完毕，需及时在人事薪资系统中删除其档案，并注明出厂日期、出厂原因与类型。 4.3.2 离职人员的文本资料要单独存档。 4.3.3 长假或停薪留职回厂复工人员，要求恢复其档案时，需查验其请假单或离职单上注明的回厂上班时间（完成签批流程），确认无误后方恢复其档案。 4.4 人事档案的借阅管理. 4.4.1 档案保密，除公司董事会、主管人事工作的经理、行政主管以外，任何人不准借用档案。 4.4.2 当地公安、劳动、计生等政府职能部门因工作需要借阅档案室时，经查验来者证件、证明，确认身份后，再报行政经理以上批准，安排在档案室阅抄。 4.4.3 人事档案不得复印、更不准借走。 4.4.4 非档案管理人员如需查阅文件档案，不得擅自查找或取走文件，必须填写《档案查阅登记表》，并经借阅部门主管与行政部经理签字后，并到人事助理处办理手续后，方可查阅查找。 4.4.5 各部门、车间人员不得查阅跨部门员工的档案（特殊情况除外）。 4.4.6 查阅档案时，需办理查阅手续，并不得带出档案室。 4.4.7 档案查阅流程：查阅人填写《档案查阅登记表》——部门主管签名——行政部经理（或代理人）签名——人事助理确认后调出档案。 4.4.8 档案归档时，人事助理要及时核对，检查是否被抽换、涂改、掉页，要确保原样完整无损。 4.4.9 各部门必须严格遵守本规定，人事助理有权拒绝未经申请批准的档案查阅者，有权追究查阅后缺损档案资料人员的责任。 5.0 记录：《档案查阅登记表》。 ? 员工档案编号 填表日期 姓名 性别 年龄 名族 学历 身份证号码 个人及家庭情况 身体状况 身高 视力: 手机： 婚姻状况：未婚 已婚 配偶姓名： 现有子女 ： 人 父母姓名：父 母 兄弟/姐妹： 人 家庭电话: 家庭住址： 个人简历 工作单位 担任职务 任职 离职 离职原因 年 月 日 年 月 日 特长 欲求待遇： 要求待遇： 身份证复印件 正面 背面 介绍人 关系 籍贯 部门/职务 求职须知 1、申请入职人员必须持有合法证件，如有假冒，申请人要负责由此引起的一切责任; 2、申请入职人员须细阅读本公司各项规章制度，并表明是否可以接受之态度。 3、申请入职人员如有严重违反厂规厂纪，介绍人要负连带责任，并接受处罚。4、上述填报资料属实，若有虚报，本人愿意接受处罚并负责由此而引起的结果。如获录用，本申请人愿意遵守厂方一切规章制度。 介绍人签名： 申请人签名： 以下由厂方填写 部门 职位 审批人签名 备注 第二节 企业人力资源基础管理制度  第一部分 员工厂证管理 第一条 厂证必须佩戴在左上胸，不准佩戴在其客观存在 位 置。 第二条 在厂区内不论是上班、下班，都必须佩戴厂证，进入车间、宿舍，必须做到身不离证，证不离身。 第三条 厂证不准外借，不准故意损坏和私自涂改、伪造，一经发现无论证件使用人或制作人，均作辞退处理。 第四条 厂证遗失，应及时向人事部申请补发，公司收回工本费20元，从薪资中扣回，如若找到，应交回厂证，可退回扣款。 第五条 对厂证管理，公司授权保安人员稽查，如有不服者，不准进入厂区（车间、宿舍）并报告管理部，每欠罚款20元。 第二部分 员工工资待遇 第一条 工资项目 基本工资（标准工资