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社团文化节之T恤设计大赛活动计划书
主办单位:华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
承办单位:华南理工大学广州汽车学院工程设计协会
(一) 活动背景:为了丰富同学们的课余生活,让所有参与的同学 发挥自己的兴趣与爱好,展示自己的才华;给同学们一个相互学 习与交流的平台,工程设计协会决定举办T恤DIY创作大赛,作 为学院的社团文化节的相关活动之一。
(二) 活动的目的、意义:本次活动希望为同学们发挥自己的创意, 增强创作与动手能力提供一个很好的机会。活动首次以汽车文化 和T恤设计为主题,通过在范围上的一定限制,加大了设计的难 度。希望通过这次活动能加深同学们对汽车文化的认识,锻炼同 学们的创意、创新与创作能力。
(三) 活动主题:创意、创新与T恤设计
(四) 活动内容:T恤设计
(五) 活动时间:2009年5月14 H (星期四)
(六) 活动地点:学生活动中心前广场(如因天气问题,另定日期 进行)
(七) 活动参与对象:全院学生可以个人或3-5人小组形式参赛。
(八) 参赛方式:初赛:海报公布即口起至截止口止,参赛者可以到 活动地点进行报名,领取印有T恤的正反面A4纸,或可以到网上 下载相关模。同时亦鼓励参赛者用电脑进行制。
决赛:初赛选出15-20份优秀作品进入决赛(若用电子版方式 提交作品讲作加分奖励),决赛釆用T恤现场展示形式进行评选。T 恤作品印制由本协会负责。
(九)活动详细实施方案:
工作内容
备注
前期(筹备阶段)
1?活动宣传工作
2 ?参赛者报名工作
3?收集参赛者初赛作品
4.组织评委进行打分评选
5 ?公布决赛队伍
6?印制作品T恤成品
7?决赛场地及设备租借工
作
决赛相关准备工作
活动宣传丁作按
附则一进行
报名工作按附则 二进行
评委组成及评分 工作按附则三进行
收集作品按附则 四进行
晋级决赛名单通 知方式按附则五进 行,
印制作品按附则
六进行
中期(实施阶段)
1 ?布置场地及安装设备
2?活动开始
3??决赛队伍现MODLE展
示(第一部分)
4.ATP街舞协会中场街舞
表演
场地布置及设备 安装按附则七执行
活动必须在前一 口进行彩排,详细按 附则八进行
决赛展示部分详
5?作品MOLDE展示(第二 部分)
?作品评分
?成绩公布和颁奖
活动结束
细按附则九进行
(4) 街舞表演详细按
附则十进行
(5) 成绩公布和颁奖
按附则十一执行
(7)活动安全按附则
十二执行
后期(善后阶段)
1.负责师生散场,感谢并
欢送协办协会
2?收拾现场,打扫干净
归还桌椅,麦克风,音响 等
3.作品转交礼仪队拍卖
(1)后期工作按附则
十三进行
具体活动时间安排:
日期
星期
活动内容
备注
26-28
日
3天
活动宣传与报名工作
详细按附则一与附
则二进行
29-3
日
5天
初赛作品制作
4-5日
2天
提交作品
详细按附则四进行
7 口
1天
公布决赛名单
详细按附则五进行
5, 14
—
决赛
见下表
活动当日流程
时间
具体工作
负责人
工作人员提前到达活动现场布
18: 20-18: 50 场地组
置场地,准备好所有要用器材。
18: 50-19: 00 主持人、各参赛单位到场准备。
参加人员陆续到达,秘书部负责
19: 00-19: 15 秘书部
签到
19: 20 活动正式开始 主持人
19: 20-19: 25 主持人介绍到场嘉宾 主持人
19: 25-19: 35 请指导老师讲话(寄语) 指导老师
主持人介绍活动内容及相关注
19: 35-19: 40 主持人
意事项
决赛队伍以模特展示,介绍服装
19: 40-20: 40 设计过程及寓意(中场街舞表演 主持人
5?10分钟)
评委记分,评委点评(街舞表
演),记分组点票、记分,评出 主持人、
20: 40-21: 00
各奖项得主。期间由主持人可组 秘书部
织现场互动游戏。
21: 00-21: 20 颁奖仪式,合影,结语 会长
嘉宾及观众有序退场,工作人员
21: 20-21: 30 宣传部
收拾场地
(十)活动紧急状况的替换方案:
1?天气状态:如在活动进行前下雨,则活动另定日期进行;如在活动 进行期间下雨,则由主持人安排,所有人员有次序退场,活动另定日 期继续进行。
2?麦克风多备几个,以紧急时备用。
3?音响提前试音,若音响在活动期间失效,在紧急调试无效下,若有 必要,活动改期或在课室内进行。
在观众席的每一排安排一到两名工作人员,保证活动顺利进行。
(十一)活动的可行性分析:
T恤设计作为时尚自主的活动可大力吸引充满青春气息的在校学 生;
学生需要一个平台,活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设
计的魅力;
DIY是年轻人崇尚的设计。
(十二)活动详细经费预算:
物品
价格
数量
费用
横幅
50
1条
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