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困难职工帮扶管理制度
困难职工帮扶管理制度
YL/HR-E-005
第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
文件制作管理办法
Q-SG-02-001
第 PAGE 1 页 共 3 页
1 目的
为减轻因各种特殊情况造成经济困难的职工的生活压力,发扬我司员工团结一心、互帮互助的友爱精神,增强团队的号召力和凝聚力,体现和谐的企业文化氛围。
2 适用范围
本公司所有员工均适用。
3 权责
本制度由职工互助委员会制订,相关单位照案执行。
4 术语和定义
略
5 程序
5.1帮扶的对象:
5.1.1凡互助会会员(即本公司员工),且在本公司服务满半年(含)以上,符合以下情况之一者,可向互助会提出资助申请,一经确认均可获得资助: (1)员工家庭遭遇突发性自然灾害(如火灾、水灾等),造成生活困难的; (2)员工本人或直系亲属身患重病,造成家庭经济困难的; (3)家庭月收入低于当地居民最低生活保障标准20%以下,实际生活水平低于“低保户”和“低收入家庭”标准的;
(4)因子女接受非义务教育支出过大,导致生活水平低于当地居民最低生活保障标准20%以下的;
(5)出现其它意外情况而急需帮助的员工。 5.1.2.出现下列情况之一者,不能享受补助: (1)申请补助人员在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为; (2)申请人员无论以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的,不再重复享受公司补助; (3)因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成伤残; (4)因不可抗拒的灾害造成互助基金会无力承受时,暂停补助。
5.1.3当国家遭遇严重自然灾害时,互助会根据集体协商可代表公司向受灾地区献出爱心,金额不超过互助会总资金的10%。
5.2申请资助流程:
5.2.1当员工家庭出现5.1.1所描述情形需申请资助时,可提交《困难补助申请表》(附件二),对个人具体情况进行详细说明;
5.2.2《困难补助申请表》需附带相应的证明材料(比如住院证明)、发票等;
5.2.3申补人员需如实填写补助申请表,经分厂或部门主管确认后,并递交互助会办公室人员进行核实。
5.2.4互助会办公室人员对事情的真实性进行核实确认后签署意见并报职工互助委员会;
5.2.5若情况属实则提交职工互助委员会集体讨论审批;
5.2.6审批过程完毕后转财务管理人员办理相关的财务手续。
5.3资助金额核定:
5.3.1一次性损失或花费金额小于RMB10000元,可获得2000-3000元的资助;
5.3.2一次性损失或花费金额在RMB10000元与RMB20000元之间的,可获得2000-5000元的资助;
5.3.3依此类推,资助金额原则上最高不超过最高损失金额30%;
5.3.4资助金额个人每年度累计补助最高金额为RMB20000元;
5.3.5特殊情况互助会另行商议决定补助金额。
5.4其他事项:
5.4.1互助委员会将对互助资金的使用情况进行公布,接受全体员工监督,员工可对不符事实骗取资助的员工进行检举;
5.4.2被检举情况经确认属实将追回资助金额,同时给予通报批评,取消该员工后续享受此福利的权利;
5.4.3其他未尽事项可参考《永利百合公司互助保障会章程》和《互助资金管理使用办法》;
5.4.4此制度经总经理批准后试行,后续逐步完善修订;
6 附件
附件一:职工互助委员会组织架构
附件二:困难补助申请表
职工互助委员会组织架构图
会
会 长
办公室财务监督副会长副会长
办公室
财务监督
副会长
副会长
副会长
副会长
说明:
职工互助委员会会长由工会主席担任,全面负责委员会工作;
委员会设副会长三人,由生产副总、物流副总及管理本部部长担任,负责困难职工补助金额的协商,以及互助委员会其他相关工作;
设财务监督一名,由财务本部部长担任,负责互助资金的管理,以及资金收支的监管;
办公室主任由人力资源部部长担任,负责职工困难补助申请的调查,以及困难职工档案的建立与管理。
附件二:
困难补助申请表
申请日期:
姓 名
部 门
进厂日期
申请原因说明(附相应发票及证明材料)
员工签名: 日期:
分厂或部门主管确认
厂长/部长签名: 日期:
互助会审查建议
审查人员签名: 日期:
互助委员会审批意见
会长签名: 日期:
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