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老板交代的任务,就算不会也要哭着做完
原创?2016-07-27?佳少?秋叶PPT
上周推送了曹将的文章《为什么老员工不会来教我》,我们聊到:
新人进入职场后,表面上领导说,不懂的可以问老员工,但实际上也没有谁会认真指导。
为什么?
因为指导新人既不在老员工的日常工作范围,又没有相应的收入激励。况且,培养好徒弟有可能饿死了师傅,所以企业里谁也不愿意认真指导。
一定程度上我也同意这个观点
职场没有谁有义务指导你。
从小学读到大学,一毕业差不多二十一二岁了,没有谁愿意花钱雇你,还要费心费力去教你。
话虽如此,问题来了:对于新人,领导交代的事情如果真的不懂不会,不知道如何下手,该怎么办呢?
我们提供几条思路。
理解任务要求
新人容易犯的错误是没有第一时间和领导沟通对任务的理解。
领导以为你理解他的工作要求了,你口头上也答应得好好的,可一出领导办公室立马懵逼,但又不好意思返回去,向领导说你的困惑。
刚才发生了什么?完了,走神了!!!啊啊啊啊!我死定了!!!苍天啊/(ㄒoㄒ)/~~完全不记得老板刚刚讲了啥啊!!救命救命救命啊!!!
是十万火急求助老员工,“我忘了领导刚才让我干什么,你知道吗?”
还是转身再次走进领导办公室,怯生生的问:“领导,您能再说一遍吗?我没听清楚。”
你应该这样做:
??在领导给你布置工作任务时,用5W2H框架来理解任务。
比如领导说:“通知一下大家,要开个临时会议。 ”
那么作为新人,至少要明确通知哪些人?什么时候开会?开什么会?在哪个地方开?
比如领导说:“你就×××产品给我做一个市场分析,越快越好。”
那么作为新人,至少要明确,这个越快越好是多快多好?市场分析是分析哪个部分?
? 第一时间向领导确认一遍自己对工作任务的理解是否准确
“好的,领导,是今天下午5:00销售部所有人到二楼201会议室开临时会议,对吧?”
“领导,您需要我针对×××产品在今年上半年的销售和发货情况做一个市场分析,本周提交,对吧?”
把任务明确了,弄清楚了标准,往往工作思路或方向就出来了。
学会进度汇报
??有了初步思路之后,可以把自己的想法给领导主动汇报一下。
?“领导,我想调用往期数据做同比,再结合今年的具体环境进行分析。”
这样新人就可以得到领导的纠偏机会,领导如果能指出甚至批评你工作思路上的偏差,那对你来说一定是宝贵的指导机会。
??工作进行到一定阶段,有一些进展,也遇到一些问题,此时应该主动汇报工作进度。
“领导,我已经把大部分数据整理到了Excel,但是我发现去年5月份发货数据有问题,我想了解一下原因,请问该咨询谁?”
通过汇报,领导发现你工作能力有不足,也许会安排人来帮助和指导你,对解决问题会大有帮助。
——如果领导安排人来指导你,那对于老员工来说,帮助你就成了工作范围内的任务。
很多人不明白:领导才是最大的资源。通常来说,领导才有动力和责任来指导新人成长。
学会提问百度
老实说,新人的大部分提问都让人很烦。
要么爱问让你无法一两句说清楚的很大的概念,比如:“如何写好一份市场分析报告?”
要么爱反反复复问一些简单到可以自己解决的问题,比如:“高大上的PPT模板怎么找?”
老员工不爱回答新人提问也不完全是因为想留一手,很多情况是?新人的提问不是不会,是懒。
新人真的没有办法自己解决吗?
只要是搜索引擎能回答的,就不要问别人。
这是当代职场人的最基本的职业素养。
学会快速学习
分享秋叶老师一个真实的故事:
1999年我在广东佛山一个企业博士后流动站读 研,有一天老总介绍一个人给我们,问能不能做一套瓷牙修复辅助设计系统。
我是学机械专业的,对于这种用电脑三维技术模拟瓷牙在不同人牙型修复后的效 果的系统一窍不通,完全超出我们的知识领域,而且我们完全没做过IT,不过老板说我们可以先了解下,做一下需求调研。
那时我读书少,不知道老板都喜欢听话的员工,也不知道“把合理的任务当锻炼,不合理的任务当磨练”,我就是习惯性服从领导安排。 我解决问题的办法是赶紧买软件工程的书看,一看书才发现做软件首先要界定需求。要了解用户需求,就得先有个需求调研提纲。
那怎么设计调研提纲呢?
我就只能通过两个渠道,一是老板提供了一些相关国外系统纸质资料(如图书),二是网上搜。当时还没有百度,网速也很慢,网上信息也不丰富,最重要的是看书。
我的方法是先到处看,争取尽快找到一个相对不错的需求调研框架,然后以这个框架为蓝本,慢慢丰富内容进去,直到成为一个相对完整的调研框架。 这样工作就可以开始了。
所以,遇到不懂不会,不知道如何下手的问题,该怎么办?
??理解任务要求
??学会进度汇报
??学会提问百度
??学会快速学习
——这才是职场成长的不二法门。
最后还得给新人提一个建议:
如果确实搞不定工作,而且有可能影响整个任务 进度的话,一定要提前汇报给你的上级领
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