会计软件的初始化设置.pdf

第二章 会计软件的初始化设置 通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化 的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工 作的操作。 会计电算化 会计电算化 基本内容框架 1 2 账套管理 账套数据备份 新建账套、修改账 及恢复 套、删除账套、年 账套数据备份、账 度账管理 套数据恢复 3 4 操作员管理 基础设置 用户与角色、财务 部门档案设置、职 分工 员档案设置、往来 单位设置、会计科 目设置、项目档案 设置、凭证类别设 置、收付结算设置 会计电算化 会计电算化 由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得 各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位 的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求 对它进行具体设置，这种工作称为系统初始 化。初始化包括两个部分：系统管理和基础设 置。 会计电算化 会计电算化 新用户操作流程 初始化的业务流程： 启动系统管理 以系统管理员Admin身份登录 新建账套 增加用户、角色 设置角色、用户权限 启用各相关系统 会计电算化 会计电算化 老用户操作流程 初始化的业务流程： 启动系统管理 以账套主管注册登录 建立下一年度账 结转上年数据 启用各相关系统 进行新年度操作 会计电算化 会计电算化 第一节 账套管理 一、新建账套 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账 簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具 体情况进行账套参数设置。 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时 间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统 的数据输入、处理、输出的内容和形式。 会计电算化 会计电算化 (一)设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套 路径及启用会计期。 会计电算化 会计电算化 以系统管理员注 册，单击“账 套”菜单中“建 立”即可新建账 套。 会计电算化 会计电算化  （二）输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单 位地址及法人代表等相关信息。 会计电算化 会计电算化  （三）确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类 型、行业性质及账套主管。 会计电算化 会计电算化  （四）确定分类信息 如果