第3章 走中文office应用.pptVIP

第3章 中文Office应用 3.1 中文字处理软件 Word 3.2 电子表格软件 Excel 3.3 演示文稿制作软件 PowerPoint 3.4 Office中的数据共享与信息交换 3.2 电子表格软件 Excel （4）添加边框和底纹：单击“格式”→“单元格”→“边框”选项卡，在弹出的对话框中设置 （5）调整行高和列宽： 单击“格式”→“行”→“行高”或“列”→“列宽”，在对话框中输入具体数值 （6）使用格式： 1）自动套用格式：单击“格式”→“自动套用格式”，在弹出的对话框中选择某种格式 2）使用条件格式：单击“格式”→“条件格式”命令，在弹出的对话框中设置 3.2.3 公式与函数 公式：由运算符和运算量组成的表达式 函数：预先定义，执行计算、分析等任务的特殊公式 1. 运算符：包括引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符，见书P108表3.7 2.单元格引用：用以标识工作表中的一个单元格或单元格区域，在公式中用以指明所使用数据的位置 引用方法：见书P108表3.8 引用方式：分3种 1）相对引用：指向相对于公式所在单元格某一位置处的单元格 2）绝对引用：指向工作表中固定位置处的单元格，它的位置与包含公式的单元格的位置无关 3）混合引用：在公式中对单元格的引用既包括相对引用，又包括绝对引用 （3）使用数组公式：能够对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算，并返回一种或多种结果 3.3 演示文稿制作软件 PowerPoint 3.4 Office中的数据共享与信息交换 2.大纲与目录 （1）大纲：在Word中，提供了“大纲视图”来帮助显示文档的组织方式，并使得重新组织文档变得方便快捷。在大纲视图中，用缩进文档标题的形式显示了它在文档中的位置，可以在大纲视图中上下移动标题和文本，还可以通过使用“大纲”工具栏上的按钮来提升或降低标题和文本的级别，另外还可以通过拖拽分级显示符号来重新组织文档。 1）创建大纲：可以在新建文档时即建立一个大纲，在新文档中单击文档左下角的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图；输入每一个标题，按Enter键后，Word 将自动对每个标题应用“标题 1”的样式。此时每个标题的左侧有一个分级显示符号，当某标题下有子标题时，其左侧将出现一个“+”形状的分级显示符号。 2）调整标题级别：选定标题后单击“大纲”工具栏上的“提升”或“降低”按钮即可将标题升高或降低一个级别。当对布局满意后，即可切换到页面视图或普通视图，为每级标题添加相关正文。在大纲视图中，正文文字的左侧也会出现一个分级显示符号。 3）移动文档：选中要重新排列的文档，上下拖动标题符号，可以将选中的文本直接定位。 4）浏览标题中正文：双击标题，将展开本级标题中全部正文。再次双击标题，返回折叠状态。 5）浏览文档：在“大纲”工具栏“显示级别”列表中选择显示的级别，文档将展开到该级标题。 6）组织文档：在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低级别来重新组织标题。 （2）目录：目录可以帮助使用者更快的了解文档的主要内容。 1）编制目录：最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式，单击要插入目录的位置，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡；在“目录”选项卡中选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；在“制表符前导符”下拉列表框中选择标题名和对应页码间的连接符号；在“常规”栏中设置“显示级别”等属性，确认后即可生成目录。 2）更新目录：如果文档的内容有所改变，需要对目录进行更新，操作步骤如下：在页面视图中，用鼠标右键单击目录中任意位置，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”，弹出“更新目录”对话框，在该对话框中选择更新类型，确认后即可。 3.1.9 常用工具 1.自动更正和自动图文集 如果需要经常插入某些相同的文本或图形，可以使用Word为用户提供的自动完成功能，这样就可以不必每次都用繁琐的步骤来输入它们。 （1）自动图文集：自动图文集是Word提供的自动功能的一种，为重复输入一段文本或图形提供了一种快捷方式。使用这个功能可以为要输入的文本（也称为词条）定义一个缩写（也称为词条名），以后再输入这段文本时，只需输入词条名即可将词条输入。 （2）自动更正：自动更正也是Word提供的一种自动功能，它主要用于更正错误，使得对文档的编辑更高效、更智能化。Word已经提供了大量的自动更正词条。但如果经常输错某个单词或词语，Word提供的更正词条又没有预先定义这样的更正词条，可以自己创建自动更正词条。 2.拼写和语法错误 评价一篇文档是否具有可信度，首先要看的就是它的