东北边疆历史与现状系列研究工程经费管理办法.doc

PAGE PAGE 1 “东北边疆历史与现状系列研究工程”经费管理办法 （2002年2月28日“东北边疆历史与现状系列研究工程” 专家委员会第1次会议通过） 第一章 总 则 第一条 为加强东北边疆历史与现状系列研究工程（下称“工程”）经费的管理，特制订本办法。 “工程”经费来源于财政部专项经费、中国社会科学院重大课题 经费和黑龙江省委、吉林省委、辽宁省委共同筹措的专项经费。其中财政部专项经费1000万元，每年拨付200万元。中国社会科学院重大课题经费125万元，每年拨付25万元；黑龙江省委、吉林省委、辽宁省委共同筹措的专项经费共计375万元，各省每年拨付25万元。 第三条 所有经费由“工程”统一管理、集中使用。 第四条 办公室负责 “工程”经费的管理，具体工作由中国社会科学院中国边疆史地研究中心财务室承担。 第二章 使 用 范 围 “工程”经费分为课题资助经费和办公室工作经费两个部分。 课题资助经费主要用于： 1. 图书资料费：开展课题研究所需的中外文资料收集，档案、文献、稿件的抄录、誊印、复印、翻译费用，图片、照片的翻拍，图书、资料的购置等。 2．国内调研差旅费：为完成课题研究所进行的国内调研活动的差旅费、食宿费等，其标准依照国家有关规定执行。凡涉及国外调研的差旅费须经专家委员会审批，其经费另行拨付。调研差旅费不得用于课题组以外的人员。 3．小型会议费：围绕课题研究召开的20人以内的小型学术研讨会、论证会、统稿会、审稿会以及课题组工作会。 4.计算机及其辅助设备费：使用计算机作为辅助研究手段所需的软件的购 置费或设计费，计算机周边设备的购置费，计算机上机费或租用费，录入打印费；用于课题研究的资料查询、信息交流等上网费，各类耗材费等。 5．咨询费：为开展课题研究而进行的问卷调查、专家咨询等所需的费用， 6. 成果鉴定费：成果鉴定活动所需的会议费、鉴定专家的评审费、通讯联络费、差旅费、市内交通费等。根据最终成果的成果形式和字数，鉴定专家的评审费最多不超过500元。鉴定工作的组织者和会务人员不得从课题组领取劳务费。 7. 管理费：课题资助经费的3%，但最多不得超过1000元。 第七条 办公室工作经费主要用于： 1.办公活动费：市内交通费、国内差旅费、通讯联络费、调研咨询费、打 印印刷费、上网费、工作餐费。 2.办公设备费：办公室用房租金、购置小件日常办公用品、购置台式及笔 记本计算机、扫描仪、摄象机、打印机、复印机、光盘刻录机、数码照相机、传真机、UPS不间断电源等设备，设备检修与维修，打印纸、复印纸、软盘、墨盒等耗材。 3.评审、劳务、津贴费：用于课题评审鉴定、聘用专家委员会委员、高级 专业兼职人员、办公室工作人员等方面所产生的劳务费、鉴定费、津贴费。 4.成果出版、推广经费：用于所有研究成果的出版和推广。 5.会议费：用于以“工程”名义主办的大中型国际国内学术研讨会；以专 家委员会或办公室名义召开的小型学术研讨会、工作会、调研会、评审鉴定会等。 6.图书资料费：专家委员会和办公室专用图书、资料的购置与复印。 管 理 课题资助经费一次核定，分期拨付，专款专用，单独核算。 第九条 课题资助经费实行两次预算制度。课题申请人应按批准的资助金额编制二次经费预算，经公室批准后实施。 第十条 课题申请人接到《东北边疆历史与现状系列研究工程立项通知书》后，应按要求填写《回执》，连同经费二次预算报告在1个月内寄回办公室，逾期视为自动放弃。 第十一条 课题资助预算的分项内容及其金额与实际支出的内容及其金额必须一致，不得交叉使用。 第十二条 办公室收到课题主持人所在单位开具的正式发票后，将课题资助经费拨至课题申请人所在单位。 第十三条 在收到课题撤项通知书后，课题主持人所在单位财务部门应立即冻结该课题的剩余经费，并将剩余经费及时退回办公室。 第十四条 办公室工作经费一次开支在1万元以下，由办公室主任签字批准；一次开支超过1万元，由办公室主任审核，“工程”主持人签字批准。 第十五条 课题资助经费和办公室工作经费年终节余可跨年度累计使用。 第十六条 利用课题资助经费购置的属于固定资产的办公设备和图书资料，在课题执行期间由课题组专用；在课题结项后，归属课题主持人所在单位。利用办公室工作经费购置的属于固定资产的办公设备和图书资料，在“工程”执行期间由办公室专用；在“工程”结束后，归属“工程”主持人所在单位。 第四章 检 查 与 监 督 第十七条 在国家财务制度和本办法规定的范围内，由课题主持人自行决定课题经费的使用。同时接受本单位依据国家有关财务制度和本办法进行的管理