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关于酒鬼酒一桌式品鉴会费用使用相关规定???? 随着酒鬼酒在各市场上市大幕的拉开,公关团购渠道将成为酒鬼酒运作的第一渠道,也是最重要的渠道,请客公关活动将大面积、多频次发生,而区域市场团购运作却是最难掌控的一个环节,因而品鉴会、宴请等工作需要规范,并随时进行监督,才能保证宴请费用投入能最大限度的花在市场上, 产生更好的
市场效能。为此,我公司特制定一桌式评鉴会请客费用管理监督办法:一、请客费用申请:各市场根据开发的系统数量目标(核心意见领袖的数量)和实现团购的销量目标,先制定一个时间段的公关团购工作的请客费用预算,申报、批示后开始执行! 二、请客费用管理:在上述总的费用额度内,按照下列规定的流程,区域市场负责人可自主的、机动灵活的进行宴请品鉴推广活动,在执行过程中,请客由经销商、经销商团购负责人和酒鬼酒城市经理,共同商量决定,尽可能双方共同出席。 三、请客费用管理办法: 1、每次请客前至少5小时电话或传真备案表格,备案后就可以执行,要求大家提前将请客的时间、地点、客人的资料等按附件备案表填写,以增强可执行性,否则事后不予核销费用(由经销商全部承担)。 2、品鉴会要有现场照片,以进行证明,否则事后不予核销费用(由经销商全部承担)。 四、督察执行: 1、我公司将安排市场部人员,一般多采用电话抽查回访的方式,重点市场或发现问题市场,会到市场进行走访调查。 2、电话回访的方法:代表公司总部的客户关系管理部,对VIP客户进行回访,征求其对产品和客服代表的意见和建议。并有针对性地给予其回馈。要让受访者感觉到被尊重的感觉。不能太直接和生硬的去问是否去吃饭了。 3、对请客费用的抽查除了事后回访被请者外,还较多采用当天电话访问酒店总台,确认XX房间是否是XX公司安排的酒鬼酒在宴请客人,共有几人等。 五、后附一桌式评鉴会请客费用备案表,每次请客5小时之前填好传真至各办事处办公室,我公司各大区办事处做好归档和事后配合厂里市场部的督察工作! ???? 以上管理监督办法,请打印传达到客户!申报请客公关费用的市场,严格按以上管理监督办法即日起开始执行!
酒鬼酒供销有限责任公司
2011年6月19日
酒鬼酒核心消费者一桌式品鉴会预算备案表
请客计划时间
请客酒店名称
订餐电话
包厢名称
人数
单桌菜价
客人基本资料(填写单位/姓名/职务/手机号等)
总计
备注:
附表一:
附表二:
酒鬼酒核心消费者一桌式品鉴会个案申请表
申请单位
申请单位 的简介
申请单位 的承诺
申请宴请 必要性
1、
2、
3、
申请时间
申请人数
负责人
跟进人
代理商公司经理意见
办事处城市经理意见
附表三:
公关用酒申请表
客户签章: 申请人: 日期: 年 月 日
公关目标(客户及电话)
公关目的
用酒名称/规格
品鉴酒
用酒数量(瓶)
客户渠道经理意见
客户副总意见
酒鬼酒城市
经理意见
效果及评估
是否落实
落实情况
赠酒实际使用情况
效果评价:
备注:1、发放要求说明:原则上不供非目标客户使用;
2、本表一式两份,批复后交片区文员一份备档检查。
酒鬼酒安徽运营中心
安徽无上妙品酒类营销有限公司
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