、酒鬼酒一桌式品鉴会方案模板.docVIP

关于酒鬼酒一桌式品鉴会费用使用相关规定???? 随着酒鬼酒在各市场上市大幕的拉开，公关团购渠道将成为酒鬼酒运作的第一渠道，也是最重要的渠道，请客公关活动将大面积、多频次发生，而区域市场团购运作却是最难掌控的一个环节，因而品鉴会、宴请等工作需要规范，并随时进行监督，才能保证宴请费用投入能最大限度的花在市场上, 产生更好的 市场效能。为此，我公司特制定一桌式评鉴会请客费用管理监督办法：一、请客费用申请：各市场根据开发的系统数量目标（核心意见领袖的数量）和实现团购的销量目标，先制定一个时间段的公关团购工作的请客费用预算，申报、批示后开始执行！ 二、请客费用管理：在上述总的费用额度内，按照下列规定的流程，区域市场负责人可自主的、机动灵活的进行宴请品鉴推广活动，在执行过程中，请客由经销商、经销商团购负责人和酒鬼酒城市经理，共同商量决定，尽可能双方共同出席。 三、请客费用管理办法: 1、每次请客前至少5小时电话或传真备案表格，备案后就可以执行，要求大家提前将请客的时间、地点、客人的资料等按附件备案表填写，以增强可执行性，否则事后不予核销费用（由经销商全部承担）。 2、品鉴会要有现场照片，以进行证明，否则事后不予核销费用（由经销商全部承担）。 四、督察执行： 1、我公司将安排市场部人员，一般多采用电话抽查回访的方式，重点市场或发现问题市场，会到市场进行走访调查。 2、电话回访的方法：代表公司总部的客户关系管理部，对VIP客户进行回访，征求其对产品和客服代表的意见和建议。并有针对性地给予其回馈。要让受访者感觉到被尊重的感觉。不能太直接和生硬的去问是否去吃饭了。 3、对请客费用的抽查除了事后回访被请者外，还较多采用当天电话访问酒店总台，确认XX房间是否是XX公司安排的酒鬼酒在宴请客人，共有几人等。 五、后附一桌式评鉴会请客费用备案表,每次请客5小时之前填好传真至各办事处办公室，我公司各大区办事处做好归档和事后配合厂里市场部的督察工作! ???? 以上管理监督办法，请打印传达到客户！申报请客公关费用的市场，严格按以上管理监督办法即日起开始执行！ 酒鬼酒供销有限责任公司 2011年6月19日 酒鬼酒核心消费者一桌式品鉴会预算备案表 请客计划时间 请客酒店名称 订餐电话 包厢名称 人数 单桌菜价 客人基本资料(填写单位/姓名/职务/手机号等) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总计 　 　 　 　 　 　 备注： 附表一： 附表二： 酒鬼酒核心消费者一桌式品鉴会个案申请表 申请单位 　 申请单位 的简介 　 申请单位 的承诺 　 申请宴请 必要性 1、 2、 3、 申请时间 　 申请人数 　 负责人 　 跟进人 　 代理商公司经理意见 　 办事处城市经理意见 　 附表三： 公关用酒申请表 客户签章： 申请人： 日期： 年 月 日 公关目标（客户及电话） 公关目的 用酒名称/规格 品鉴酒 用酒数量（瓶） 客户渠道经理意见 客户副总意见 酒鬼酒城市 经理意见 效果及评估 是否落实 落实情况 赠酒实际使用情况 效果评价： 备注：1、发放要求说明：原则上不供非目标客户使用； 2、本表一式两份，批复后交片区文员一份备档检查。 酒鬼酒安徽运营中心 安徽无上妙品酒类营销有限公司