201718年度瑞士互换奖学金项目填报并提交对外联系材料说明.docxVIP

一、须提交的纸质材料说明 （一）国内申请材料（一式一份） 1.《出国留学申请表》（访学类）：需在网上填写完成后打印，并经本人签字方有效； （二）对外联系材料（一式三份，一份原件两份复印件） （具体附件请从 HYPERLINK /article/657 /article/657下载） 顺序 材料清单 1 瑞士奖学金申请表（下载1） 2 个人简历（中、外文），须包括主要学术成果 3 留学动机信（Motivation letter,须A4纸2页） 4 详细的留学研修计划（中文格式自定、英文使用提供下载的模板，分别不超过5页A4纸）（下载2） 5 外方正式邀请信复印件（原件请自己保存） 6 两位专家的外文推荐信（Confidential letter of reference）（使用提供下载的模板，需有专家亲笔签名）(下载3) 7 经公证（中、英文）的最高学历、学位证书和成绩单 8 “国际旅行人员健康检查证明书”复印件(申请人在当地出入境检疫局申请，原件请自行妥善保存，勿提交我处。) 9 瑞士健康证明（下载4） 10 因私出国护照首页（即带照片及个人信息页）复印件 11 已有外语水平证明材料：英语（必须提交）、德语/法语（选择提交） 12 《奖学金项目候选人信息一览表》填写后打印1份与材料一起提交（下载5） 二、材料提交时间 材料务必于2016年11月10日前寄至国家留学基金管理委员会欧洲事务部，并请在信封左上角或快递备注栏注明您的姓名及留学国别。（依邮戳日期为准） 三、对外联系 1、本项目要求申请人自行联系外方接收单位，外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中，请向对方说明此邀请信用于申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金（奖学金英文名称：Swiss Government Excellence Scholarships）。 2、邀请信需包含留学身份（访问学者/博士后）、留学期限（12个月）、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为visiting researcher, visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等，博士后的英文表述为Post-Doctor, postdoctoral researcher请向对方教授注明使用以上名词。 3、各位候选人可参照链接：ff.ch/search.hierarchy.school.do提供的各高校及教授信息，尽快与外方联系获得邀请信。 四、提交材料要求 1、全部材料均以A4纸规格准备，凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印使用。材料一律按准备材料清单表格中顺序整理成册，一式三份（原件一份、复印件二份），请使用透明报告夹或可调整的活页文件夹整理，以方便初审及调整相关材料顺序，切忌装订成册。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。 2、Application_Form_2017-2018表格，请各位候选人务必进行电子填写后打印，并将表格电子版发送至yangye@。如未进行电子填写或打印后进行手写，瑞士方将不受理奖学金申请材料。 3、2位专家的英文推荐信，需使用外方要求的统一表格，请各位候选人征求推荐人意见，进行电子填写后打印并请推荐人手写签名，每位推荐人一份，共两位推荐人。 4、请使用瑞方提供模板准备研修计划，应包括学术背景及将开展的研修内容及在瑞研修时间表，A4纸5页为标准长度。请申请人认真准备研修计划，为申请材料核心部分。 5、中英文个人简历中应包括学习、工作经历。 6、外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸，并手写体签名方可生效，同时应提供邀请人的简要介绍。 7、《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理，请务必自行保存好原件，勿提交我处。 瑞士健康证明请候选人办理“国际旅行人员健康检查证明”时向有关单位咨询，盖章后方可生效。 8、所有留学候选人均须填写《奖学金项目候选人信息一览表》，一览表相关信息要求详细、准确，请电子填写并打印。表格不与材料一起装订。 五、其他注意事项 1、注意外方奖学金申请表后的说明，如有其他要求，请补齐我方未列出部分材料。 2、需提交的学历、学位、成绩单等证书、文件的公证件请务必到具有涉外资格的市级以上公证处办理，向公证员说明公证件将在国外使用，公证词需包含中、英文两种版本。以上学位公证件原件请留存一份，未来在办理赴瑞士签证时仍需提交（此建议仅供参考）。