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贸易发展公司管理规章制度
第一章 《招聘、录用管理制度》
一. 总则
1. 目的:规范人事管理,建立人事招聘-录用程序和标准
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工
3. 权责:人力资源行政部统筹人员招聘、录用工作
二. 招聘原则
1. 定岗定编原则;
2. 公平公正原则;
3. 竞争上岗,择优录取原则。
三. 录用人员基本要求
1. 年满十八岁的合法公民;
2. 文员岗位须具有高中以上学历,管理岗位须具有大专以上学历;
3. 特定岗位须持资格上岗证;
4. 符合职务说明书上所列的各项要求;
5. 过往业绩突出或特殊专业人才可破格录用。
四. 招聘程序
1. 各部门根据公司年度计划制定次年的人力资源需求计划,经总经办审批
后交人力资源行政部备案;
2. 各部门根据业务发展的需要编制《增员申请表》,经总经办审批后交人力
资源行政部实施。
3. 人力资源行政部对《增员申请表》进行核查、分析,符合增员要求的,
在 7 个工作日内制作并发布招聘信息。
4. 人力资源行政部对应聘资料进行收集、分类并初步甄选,符合条件的转
交相关部门复选;
5. 人力资源行政部对复选合格的人员安排面试:
① 通知应聘人员具体面试时间、地点和需携带的资料;
② 应聘人员填写《个人基本资料表》和注明职位申请,参加专业知识测试
及综合素质测试;
③ 人力资源行政部对应聘人员进行初试及资格审查,将初试的结果填写在
《应聘人员评价表》中,并将符合条件的人员推荐给各部门主管复试。
④ 相关各部门对招聘人员进行复试筛选,签署意见。重要岗位或中高级管
理人员必须经过总经理面试。
6. 人力资源行政部在复试后 7 个工作日内向批准录用的应聘人员发出录用
通知,通知其于规定的时间办理入职手续。遇特殊情况不能于正常时间
内做出答复的,人力资源行政部应及时知会应聘人员耐心等待。
五. 入职手续
1. 健康体检证明;
2. 缴验身份证、学历证,并将有关证件复印留底;
3. 交一寸彩色相片 2张;
4. 签订试用协议;
5. 签收胸卡及考勤卡;
6. 领用相关办公用品。
六. 试用和转正
1. 试用:新员工入职,必须经过入试用期一般为 1-3 个月;正式员工职务
晋升、变动,应进行职务试用,职务试用的期限可以根据具体情况进行
确定。新员工试用期期间由权责部门负责培训和安排实习锻炼:新员工
原则上都必须到仓库、板房、工厂和市场实习锻炼,并定期进行考核。
不能通过考核或试用期间违犯公司规章制度的随时解聘;各方面都符合
要求后方可调入正式岗位。
2. 转正:
① 转正时间:
A. 新入职员工按期转正的时间为试用期届满的次日,试用期计入员工工龄。
B. 试用期间工作表现突出或有特殊贡献的员工,可以提前转正;
C. 员工在试用期内连续二个月考核成绩较差的,予以辞退。
② 转正程序:
A. 员工本人进行试用期工作总结,提出转正申请,填写《试用期转正申请
表》和试用期工作总结,交由直接上级审核;
B. 直接上级对员工试用期的工作进行考核,出具按时转正、延期转正的意
见,经人力资源行政部审核,上报总经办审批;
C. 员工提前转正,由用人部门提出申请,经人力资源行政部审核,上报总
经办审批。
第二章 《考勤管理制度》
一. 总则
1. 目的:规范考勤管理,建立考勤管理的程序和标准
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工
3. 权责:人力资源行政部负责执行,月初报公司总经办审批报财务部核算
工资
二. 工作时间和打卡
1. 工作时间:公司实行六天工作制,每周一至周六为工作日
① 上午 09:00-12:00,下午13:00-17:30,周日休息须安排人员值班(值
班员安排于周一至周五调休);
② 员工在外出差或长期驻外周日无休息,按规定回公司后可申请(按实际
假期计算)补休,但必须处理好手头工作并填写报告经部门主管审批,
三天以上或部门主管以上员工补休必须上报总经办审批。
2. 打卡:员工考勤实行电脑刷卡制度。严禁代他人打卡或授意他人为自己
打卡。代人或托人打卡者,一经发现,双方各扣罚 100元。
三. 迟到、早退与旷工
1. 迟到:非因公务或请假上班迟于规定时间。
①
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