2809235087ve_附件2：非公派-出国留学、回国手续20161128.docxVIP

西南大学自费出国、回国手续指南 一、出国手续办理流程 凡出国3个月以上者，派出前均须与学校签订协议： 1.《国（境）外研修与合作申请表》（1份）； 2.协议（一式3份，双面打印）； 3.外方单位正式邀请函/攻读学位录取证书（中英文，复印件1份）： 正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）： （1）基本信息：姓名、现任职称、国内单位、联系方式（含邮箱）等； （2）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后 （3）留学期限：明确到留学起止年月（例：2016.12-2017.12）； （4）留学专业、课题或研究方向； （5）资金资助情况； （6）明确外方合作者信息； （7）外方单位负责人签字（含电子签名）与联系方式。 注意：须是正式访学，不能持旅游签证，签证类型须为能够开具《留学回国人员证明的》的类型。 4.外方合作者简历 主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本人提供并签字。 5.访学签证页（复印件1份，可待审批同意后补交） 6.机票电子行程单（复印件1分，可待审批同意后补交） 注：材料①和②需在人事处网页进行下载（因材料可能根据情况进行实时调整，请不要先行下载保存备用，请派出前再行下载填写办理）。 下载地址：人事处首页 下载专区 师资培养 出国境审批、回校报到相关用表 二、留学期间报告 1. 个人填报 出国（境）研修人员在外期间，应积极与学校、学院保持联系，填写《西南大学英才工程国（境）外研修与合作情况汇报表》（见访学协议后）及国外合作者鉴定（向驻外教育组每3月汇报的，有外方合作者签字的汇报表），每3个月向学院汇报在外学习研究情况，电子版发送学院，学院签字盖章后留存。 2. 学院审核备案 学院督促留学人员高质高量完成留学，审阅留学人员在外研修汇报并留底备案（签章后的材料扫描成PDF， HYPERLINK mailto:发送至chuguo@ 发送至chuguo@）待留学回国后同申请、回国履行义务情况、报到审批情况予以一同公示。 3. 学校抽查 学校将不定期对留学人员出国期间研修汇报情况予以抽查。 三、回国手续办理流程 （一）回国报到准备 填写《回校报到审批表》 (下载地址：人事处首页-办理指南-师资科-出国审批、回国报到手续 中下载)，假期回国的，请在开学后办理回校报到手续。 （二）办理回校报到手续 留学回国人员，按照协议约定时间，到人事处报到，履行回校报到手续。所需材料如下： 1. 护照(含签证页)、大陆居民往来港澳通行证、入台许可证（原件1份，复印件1份）： （1）若为电子签，请提供相应的印证材料（例:留学国所发的Card） （2）若因自助通关等情况无出入境章，请到北碚区公安局出入境管理处（即办护照处）打印出入境记录 2.《留学回国人员证明》、《在港留学经历证明》（复印件2份，凡6个月以上者须提供，6个月以下这须提供外方单位出具的校方证明或协议） 3.《回校报到审批表》（1份）； （三）回校义务 1. 回校3个月内，面向所在单位师生，组织一次围绕本次留学的正式讲座，并提前通过电子邮件告知人事处相关经办人。讲座要求： （1）由学院层面组织的公开的正式讲座，不得为课堂穿插或小范围研讨； （2）要求内容丰富，涵盖留学申报及在外经历、研修计划完成情况、学术前沿动态、经验与感受等多方面； （3）有学院新闻通知及报道。 2. 留存讲座相关图文资料（含PPT，讲座背景、主讲人、受众等要素的讲座现场照片，网页新闻报到等）， HYPERLINK mailto:发送至chuguo@ 发送至chuguo@。 四、留学回国人员科研启动基金申报 为贯彻国家留学方针，充分发挥广大留学回国人员在社会主义现代化建设中的作用，支持留学回国人员回国后的教学、科研工作，教育部特设立留学回国人员科研启动基金。欢迎符合条件的留学回国人员踊跃申报。 （一）申报条件 1. 在国内获博士学位后，出国留学；在国外攻读博士; 2. 在国外留学一年（360天）以上； 3. 回国后在教学科研单位从事教学科研工作； 4. 在回国后两年内提出申请； 5. 提交申请时年龄在45周岁（含）以下。 （二）申请办法 符合条件的留学回国人员，经本单位科研基金管理部门（科技处确认并给予分配网上账户后，可凭单位分配的用户名和密码直接登录“留学回国人员科研启动基金”网上申请系统，填写并提交申请材料。 （三）申请材料 1. 申请人所在单位盖章的单位意见表原件； 2. 博士学位证书复印件； 3. 驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》复印件 4. 身份