评定工作服务指引.doc

评定处向合格评定机构提供服务及办理相关业务 流程介绍和指南 认可评定处系中国合格评定国家认可委员会（CNAS）秘书处下设处室之一，主要负责实施组织各类机构认可项目审核主要负责实施对各类机构认可项目材料的审核、组织评定委员进行评定以及认可证书、认可标识和认可评审费管理、，；实验室/检查机构变更信息的收集、和处理，，；以及各类机构认可状态的控制等一系列工作。根据评定处的工作职能， 为了更好的向合格评定机构提供服务，提高工作效率，现将评定处提供的服务项目、办理相关业务的流程、应提供的材料和联系方式告之如下： 一、评定处向合格评定机构提供的服务项目 （一）认可评定及认可证书（包括能力范围附件）制签发； （二）提供CNAS认可标识、国际互认联合标识电子版本式样和刻制相关标识章； （三）与合格评定机构签署国际互认联合标识使用协议； （四）接受实验室/检查机构信息、标准等变更的通报、和申请，并根据具体情况进行处理； （五）认可收费，包括向合格评定机构收取发放评审费的通知和向实验室/检查机构收取发放年金的通知； （六）向实验室/检查机构收取年金； 合格评定机构认可有效状态查询、和确认。 二、办理相关业务流程介绍和指南 （一）、认可证书（包括能力范围附件）签发制发 根据CNAS体系文件的规定、，相关处（认证机构处、实验室处、检查机构处等）审核评审组提交的有关材料，符合要求后，转评定处；评定处根据提交材料的性质不同采取以下二两种方式处理：A、对于已获准认可机构认可能力无实质性变化（如监督评审、标准的变更等），评定处审核，直接报送秘书长批准；B、对于初评、复评、扩项、缩小等（重）新授予认可能力范围，评定处审核，报送评定委员会审定，秘书长批准；。评定处根据秘书长的批准意见，签发认可证书（包括能力范围附件）。具体流程如下： 1、对于已获准认可机构认可能力无实质性变化（如监督评审、标准的变更等）评审项目的工作流程评定项目的工作流程 a. 、相关处审查评审组报送的评审材料，符合要求，后转评定处； b. 、评定处审核，对符合要求的项目（不符合要求的将退回），报送秘书长；对不符合要求的项目退回相关处整改； c. 、秘书长批准； d. 、评定处制作认可证书（包括附件）并发放。 2、对于初评、复评、扩项、缩小等（重）新授予认可能力范围的工作流程 a. 、相关处审查评审组报送的评审材料，符合要求，后转评定处； b. 、评定处审核，对符合要求的项目符合要求（不符合要求的将退回），经秘书长助理审核报送评定工作组经秘书长助理审核报送评定委员会评定；对不符合要求的项目退回相关处整改； c. 、评定处组建评定工作组评定处从评定委员中选择相关委员组成评定工作组，评定工作组对报送的评定项目材料进行审定，并做出评定结论，。对有问题的评定项目由秘书处组织实施整改对存在问题的评定项目由相关处组织实施整改； d. 、评定处向秘书长报送评定结论、，秘书长根据评定结论做出认可决定，批准认可资格，签发认可证书； e. 、评定处制作认可证书（包括附件）并发放。 （二）、提供CNAS认可标识、国际互认联合标识电子版本式样和刻制相关标识章 1、CNAS认可标识和国际互认联合标识电子版本式样的提供 a. 、合格评定机构获得相应认可资格后认，评定处在寄送认可证书的同时随附可从CNAS网站下载CNAS认可标识和国际互认联合标识电子版，评定处提供下载电子版的用户名称和密码等信息；的用户名称、密码等信息； b. 、只有在CNAS与IAF、ILAC签署了多边互认协议的领域范围内（如质量认证管理体系、环境管理体系认证管理体系、检测/校准实验室、医学实验等），且合格评定机构与CNAS签署了使用协议后，评定处方提供从CNAS网站下载电子版的用户名称、和密码等信息； c、通常情况下，评定处只提供中文版CNAS认可标识、国际互认联合标识，如果相关方要求时使用英文版认可标识，合格评定机构可来函索取； dc. 、合格评定机构拟采用印章的方式使用认可标识，可填写申请表（从CNAS网站下载）提出需刻制印章种类、数量，并交纳工本费，由CNAS秘书处统一刻制。 （三）、与合格评定机构签署国际互认联合标识使用协议 a1、目前CNAS与国际认可论坛（IAF）在质量管理体系认证管理体系和环境管理体系认证管理体系领域签署了多边承认互认协议，与国际实验室合作组织（ILAC）在检测/校准实验室、医学实验室领域签署了多边承认协议。； b2、如果获准认可机构拟在获准认可领域内，在签发的证书/报告上使用CNAS认可标识和国际互认联合标识，须与CNAS签署《IAF-MLA/CNAS国际互认联合标识使用协议》和或《ILAC-MRA/CNAS国际互认联合标识使用协议》（以下简称《协议》，可从CNAS网站下在载）；）。获准认可机构填写单位名称、