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离岛区社区会堂设施使用指引 愉景湾 / 东涌社区会堂 (一) 申请资格 1.1 申请机构必须是合法团体或政府认可/赞助团体，例如： a. 资助福利机构； b. 资助教育机构及非牟利学校； c. 慈善团体； d. 合法团体或政府部门赞助的非牟利机构如互助委员 会、街坊福利会等； e. 政府认可的地方委员会(如分区委员会、青少年暑期 活动统筹委员会、扑灭罪行委员会等) ； f. 离岛区议会及属下委员会/工作小组； g. 政府部门或公营机构； h. 各级议会议员。 1.2 其它团体/机构所作出的申请，将按照其活动内容另行审 议。 1.3 以个人名义所作出的申请只限于租用羽毛球场。 1.4 所举办的活动必须符合公众利益及遵守本会堂的使用守 则。同时，活动不得与本港法律有所抵触或扰乱公众安宁， DFMCX3(離島區社區會堂設施租借守則)_2.2010_SC.doc 1 亦不应包括商业推广或牟利目的。 (二) 申请手续 2.1 申请表格可于办公时间内向统一码头道 38 号海港政府大 楼20 楼索取。查询电话：2852 4338 2.2 填妥之申请表格连同拟举办活动的简介、活动程序表及收 支预算须于下述指定限期内以传真(传真号码：2815 2291) 、 邮寄或亲自交回离岛民政事务处(地址：统一码头道 38 号 海港政府大楼 20 楼) ，以便办理。电话及口头预订场地的 申请，概不受理。 2.3 如属首次申请，申请机构必须于递交申请表格时，一并提 交由香港税务局根据＜税务条例＞第 88 条发出的豁免缴 税批准书或由香港警务处根据香港法例第 151 章第 5A(1) 条＜社团条例＞发出的社团注册证明书。 2.4 申请表格必须附有申请机构负责人的签署及印鉴方为有 效。 2.5 可供租用时间： 星期一至星期五 上午10 时至下午9 时 星期六、日 上午10 时至下午9 时 公众假期 休息 DFMCX3(離島區社區會堂設施租借守則)_2.2010_SC.doc 2 (三) 预订离岛区社区会堂设施的申请手续 有意申请使用愉景湾/东涌社区会堂设施，最早可于每一季 的三个月前提出申请，查询电话：2852 4338 。申表格可在 离岛民政事务处(下称「民政处」)索取，或在民政事务总 署网页(.hk)下载。申请人/机构填妥表格 后，需以传真或邮寄方式交回民政处。有关设施的可供使 用时段会以抽签方式分配，并由民政处以传真或邮寄方式 把抽签结果通知申请人/机构。未获分配设施的申请人/机 构，如欲预订其它时段，须重新递交申请。 三个月前预订 申请人/机构每次最多可预订场地的机制如下： 1. 以下时段的申请人可预订最多两日共八小时的时段：