办公室岗位职责 - 校长办公室.docVIP

PAGE PAGE 5 办公室岗位职责 办公室主任岗位职责 一、主持校办全面工作，协助校领导处理行政日常工作。 二、负责收集与整理校内外的相关信息，把握重要动态，为校领导决策提供有价值的信息。 三、负责组织学校重大决策活动的调研、论证等工作，协调办理综合性工作和全校性重大活动。 四、负责组织领导学校行政工作计划、总结、报告、规划和规章制度等材料的撰写工作。 五、负责学校行政收文的批转、传阅、督办等工作；审核以学校名义印发的行政公文、公函、管理规章制度、情况汇报、学校概况等文字材料。 六、负责校长办公会议的议题收集、会议安排和会议记录工作，根据需要起草、印发会议纪要，组织贯彻落实或督办会议决议。 七、负责校领导的秘书工作，负责组织协调需要由学校领导直接处理的突发事件和重大事项，安排校领导会议、出行、接待等日常事务； 八、负责部门之间的沟通协调，做好信息的上传下达工作。 九、负责管理与使用学校行政公章、校长印鉴。 十、负责学校的来信来访工作和对外联络工作。 十一、负责全校性的行政接待工作。 十二、负责根据处置预案，协调有关部门共同处理突发事件。 十三、协同有关部门做好全校教职工劳动纪律的教育与检查工作。 十四、负责组织制订与实施校办的年度工作计划，并做好年度工作总结。 十五、负责部门所属人员的教育、培训、管理和考核工作，创造条件、通过多种途径努力提高部门所属人员的思想政治素质、专业理论水平和业务工作能力。 十六、负责组织领导全校综合档案管理的有关工作，落实学校档案管理工作所需资源。 十七、负责编制本部门的经费预算，按权限审核或审批有关经费，管好用好部门经费。 十八、负责组织、落实、督查本部门范围内的校园治安综合治理工作（第一责任人）。 十九、负责组织学校的电话设置及管理工作。 二十、负责组织落实学校节假日和寒暑假值班工作。 二十一、协调全校办公自动化系统的推进工作 二十二、负责办理校领导批示或交办的临时性工作。 办公室副主任岗位职责 一、协助主任做好办公室各项工作。 二、负责审核学校行政的年度工作计划、工作总结草稿。 三、负责审核学校的发展规划、综合性的汇报材料与报告等重要文稿草稿。 四、负责学校行政发文的管理工作，起草以学校或校办名义印发的行政公文、公函、管理规章制度、情况汇报、学校概况等文字材料。 五、负责学校校长办公会、行政办公会、全体教职工大会及专题办公会的具体组织工作，并做好会议记录、整理会议纪要； 六、负责组织、协调学校校情统计工作，组织做好全校综合性统计报表的数据采集、汇总、制表、及报送工作。 七、负责组织落实学校基本信息和基础数据的采集、汇总以及统计分析工作，为校领导决策提供相关信息。 八、负责审核有关职能部门填写、上报的统计报表的有关数据。 九、负责组织、指导兼职统计员开展业务活动。 十、协助主任管理与使用学校行政公章、校长印鉴，负责做好学校行政部门和有关机构印章的刻制、领用和更换工作。 十一、负责校长办公会议的会议记录工作。 十二、负责组织编制、审定学校年度大事记。 十三、教职工日常所需的各类身份证明的开具工作等； 十四、负责组织编制本部门的年度、月度经费使用预算。 十五、负责本部门考勤组人员的日常考勤工作。 十六、负责办理校领导、部门领导批示或交办的临时性工作。 文字秘书岗位职责 一、负责起草学校行政的年度工作计划、工作总结。 二、负责起草学校的发展规划、综合性的汇报材料与报告等重要文稿。 三、负责起草部门工作计划和工作总结。 四、协助信息中心做好校园网的管理，负责学校网站“学校简介”、“校园风貌”“通知公告”、“校内新闻”、“现任领导”、“机构设置”、“图片新闻”等栏目信息的发布和更新，负责办公室网页的管理与更新等工作； 五、负责学校每周工作安排工作，及时上网； 六、负责全校重要信息的收集、汇总、分析、上报和下发，负责编写学校大事记，学校重要活动照片资料的拍摄、采集和归档工作； 七、负责校长办公会议的议题收集和材料准备工作。 八、负责收集、汇总各中层行政单位年度和学期工作计划、工作总结等文字材料。 九、负责为每年度的南通年鉴、卫生年鉴、江苏教育年鉴等史志撰写学校的相关条目。 十、完成领导交办的其他工作。 文书管理岗位职责 一、负责上级文件的收、发及管理，做好电子政务工作。 二、负责催办上级文件要求事项、校领导批示意见和办公室主任拟办意见的落实。 三、负责办公室起草文件的发放及学校公文流转收发，校内文件的传发工作； 四、负责学校印鉴、校领导名章和介绍信的保管，并按规定使用。负责学校职能部门印章的刻制、启用、收缴工作；负责校内、校外来文（传真）的签收、登记、呈批、复印、分送和催办工作； 五、负责学校事业单位法人证书和组织机构代码证的申报、变更登记、年检等相关工作。 六、接听学校电话，应答咨询事务，及