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指導教授:李英聯老師 學生:謝建凱 黃泓嘉 鍾榮倫 萬鑑鋒 賴姵儒 資料庫管理系統專案名稱:快樂電子批發商 公司背景 * 公司名稱:快樂電子批發商 公司地址:台中市霧峰區 公司電話:0955-137-960 銷售產品:3C電子資訊產品等 簡述: 該公司屬於中盤商,本公司策略即是以大量批 發、銷售至各個零售商。 遭遇問題 * 公司相關的所有資料過多使複雜。 想藉由資料電子化的過程,解決下列問題: 資料不易有效儲存以及搜尋 原料存貨量過多 遭遇問題 * 資料不易有效儲存以及搜尋: 消費者訂購一項商品就算是一筆消費記錄 公司必須將消費記錄保留,以便日後查詢 供應商資料繁多,本公司資料不容易有效整理儲存以及搜尋,耗費大量時間與空間 遭遇問題 * 商品種類過多: 商品種類過於繁雜,無法有效整理庫存 向供應商進貨需數日至數月交貨時間 商品要有足夠的存貨量以供販售 造成公司商品種類過多,書面文件過多 解決方法 * 將公司資料電子化,市面上有很多軟體可供參考,但不見得符合公司的需求,若要購買一套符合公司所需的ERP系統,需耗費數百萬甚至數千萬資金,由於此公司規模屬於小型批發商,尚不需要使用到ERP系統,所以我們建立一套符合公司所需的、介面易懂的且容易操作的Access系統,來解決本公司目前所面臨的問題即可。 解決方法 * 資料不容易有效整理、儲存以及搜尋: 於訂單上備註請填寫個人資料 如:姓名、住址、電話及購買日期 建立「進貨明細表」與「進貨明細表查詢」 建立「客戶表查詢」,運用參數查詢 解決方法 * 商品存貨量過多: 建立進貨及進貨明細資料表 建立商品資料表有效管理商品種類 系統展示 * 討論-系統成效 * 1.供應商資料不容易有效整理、儲存以及搜尋。 第一個問題,已藉由「進貨明細資料」表單解決此項問題。往後本公司可將供應商販賣的資料建檔於此系統,在需要尋找供應商過去進貨資料時可簡單且清楚的找出每一筆過去購買的詳細清單,省去紙本作業的不方便。 討論-系統成效 * 2.商品種類過多難以分類。 第二個問題,已藉由「商品」表單來解決此項問題。透過庫存量的查詢可清楚的得知,目前廠內每一項產品的商品,再藉由公式所算出的安全庫存量減庫存量得到,目前有哪些產品安全庫存不足的(小於等於0)以及不足的數量。 參考資料 * 參考資料 Access 2010進銷存管理系統實務。松岡資產管理股份有限公司。陳惟彬 編著。(民國100年) Access?2013進銷存管理系統實作 / 新鑫資訊作 END * *
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