档案软件项目建议书.docVIP

XX公司档案管理软件项目建议书 立项原因和依据： 一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。 与此同时，档案工作对企业保护知识产权、维护合法权益起着主导性作用。企业知识产权包括专利权、商标权、著作权及商业秘密等，实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果，是企业重要的无形资产和核心知识资本,是企业拥有某一知识产权的法律凭证，当发生知识产权纠纷时，档案能起到至关重要的作用，是企业保护知识产权的有力武器。 企业档案管理对于企业文化建设也有着十分重要的作用，表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理,是企业多年来运营经验、成果，是指导企业运作的重要依据，蕴含了企业的经营、管理智慧，是提升员工工作效率和企业核心竞争力的重要因素，是企业永续发展必须重视的资源。 现公司利用档案的困境与问题是： 共享困难，形成信息孤岛：在日常工作过程中，部门与部门之间，岗位与岗位之间，存在着大量信息共享的需求，一般通过邮件、业务联系