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关于开展2017年度研究生科研成果统计及奖励工作的通知
各研究生培养学院:
根据浙江省教育厅分类考核等工作要求,现将我校2017年度研究生科研成果统计及奖励相关工作安排通知如下:
统计时段:2017年1月1日至2017年12月31日。
二、统计对象:(统计时段内的)我校在读全日制博士﹑硕士研究生,以第一作者公开发表的被SCI、EI、CSSCI、CSCD、SSCI、AHCI、MEDLINE收录或在国内核心及以上期刊(参考浙江大学﹑我校核心期刊目录)发表的论文,及以第一完成人取得的国家发明专利授权/国防发明专利/GF报告。成果第一署名单位为杭州电子科技大学。
三、上报材料
1.分别填写附件1中的《2017年度研究生学术成果统计表一》和《2017年度研究生学术成果统计表二》。
申请人登录研究生学位与教育管理系统,进入“奖惩贷管理”-“奖励申请”模块,填写成果信息,提交佐证。已毕业学生如不能登录系统,单独向学院提交佐证。
学院对申报材料进行汇总与审核,在研究生学位与教育管理系统的“奖惩袋管理”模块中对进行“审核通过”操作。
未按时提交佐证﹑未按要求提供佐证﹑佐证不齐的成果均不纳入统计和奖励。
四、佐证格式
1、发表论文的期刊封面、封底、目录(需标注出相应文章)和论文全文的原件电子扫描件合并成一个PDF文档。SCI﹑EI、SSCI、CSSCI等检索收录的学术论文还需提供图书馆开具的检索证明扫描件,合并进PDF文档最后一页。
2、国家发明专利需提供授权书的扫描件(PDF格式)。
GF报告和国防发明专利:学生需提交纸质版申报材料,经导师签字﹑学院审核盖章后交研究生院,由研究生院向军工处进行查证核实。
4、未在系统内提交的电子版佐证材料命名格式:“学号_姓名_成果完整名称”。表一和表二的佐证材料分别存储在“表一”﹑“表二”文件夹内。
五、提交方式
附件1中的表一﹑表二需提交纸质版,经主管领导签字﹑学院盖章后交至研究生院培养学位办(行政楼208)。电子文本及佐证由学院统一发送至电子信箱: HYPERLINK mailto:xwb@hdu.edu.cn。 xwb@hdu.edu.cn。
六、时间安排
学院初次提交时间:2017年12月1日-5日。12月发表成果及佐证材料提交截止时间:2018年1月5日。
拟于12月发表的学术论文,如在12月5日不能提交佐证材料,可凭“录用通知”先行登记申报,并提交录用通知的扫描件,在表一的备注中填入:“录用待发表”,并于2018年1月5日前将正式发表或检索的证明材料汇总交至培养学位办。
七、奖励发放
1、对于统计结果中符合附件2《杭州电子科技大学研究生科研成果奖励办法》(杭电研[2016]62号)的科研成果,将向学生给予奖励,由研工部按规定执行。
2、对于统计结果中符合附件3《杭州电子科技大学学生科技成果指导奖励办法(试行)》(杭电本[2017]38号)的科研成果,研究生院将研究生科技成果指导奖励相关数据提交学校,由学校按规定发放。
八、其他事项
1、当年毕业研究生的成果可由导师代为提交申报。
2、各学院请及时通知相关师生,认真审核佐证材料,统计结果的有效性及质量﹑数量将纳入年度研究生工作考核。
3、统计联系人;洪 晖,电话 杭州电子科技大学研究生院
2017年11月7日
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