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本會補助專題研究計畫作業要點
本會補助專題研究計畫經費處理原則
本會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
專題研究計畫補助合約書及執行同意書
其他相關規定
審核常見問題
;申請機構應於各研究計畫執行期滿後三個月內向本會辦理經費結案。(第17點)
申請機構應督促計畫主持人於研究計畫執行期滿後三個月內繳交研究成果報告。(第18點)
計畫主持人未依規定辦理經費結案或繳交研究成果報告者,本會不再核給專題研究計畫之補助。(第20點)
申請機構未能配合本會獎、補助項目之申請、執行及管理之各項規定者,本會得視情節輕重酌予降低管理費補助比例。(第22點);第23點
計畫主持人應對各項支出所提出支出憑證之支付事實真實性負責,如有不實應負相關責任。
申請機構應確實審核各項支出憑證,如發現計畫主持人有未依補助用途支用或虛報、浮報等情事??應不得報銷,並責成計畫主持人改進。
各項支出原始憑證經本會查核發現:
未依補助用途支用者,應追繳該項支出款。
有虛報、浮報者,應通知申請機構及計畫主持人提出書面答辯,並由本會召開專案小組會議審議,審議結果如認定證據確切時,得按情節輕重作成下列處分,並通知申請機構及計畫主持人:
一定期間(必要時,得無限期)停止受理計畫主持人對本會所有補助申請案。;自次年度起對執行機構降低本會補助專題研究計畫管理費補助比例。
追回全部或部分研究經費。
要求執行機構及計畫主持人檢討改進。
;業務費流用規定
流入數額未超過原核定金額之20% ,流出數額未超過原核定金額之30%者,得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。
流入數額超過原核定金額之20%,流出數額超過原核定金額之30%,或變更為原未核定之補助項目經費(如研究設備費、國外差旅費)者,應事前報經本會同意後始得流用或變更之。
研究設備費流用規定
流入數額未超過原核定金額之20%,流出數額未超過原核定金額之30%者,得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。 ;流入數額超過原核定金額之20%,流出數額超過原核定金額之30%或變更為原未核定之補助項目經費者,應事前報經本會同意後始得流用或變更之。
實施校務基金之學校及實施國立社教機構作業基金之機構,研究設備費未依核定清單所核定之項目購置,亦未依規定辦理變更,除依規定辦理經費流出者外,應將未購置項目之研究設備費繳回本會。
因研究計畫需要,擬變更購買之設備項目單價在30萬元以上者,應於事前填列變更申請表經本會同意後,始得變更及採購之。
;國外差旅費規定
本項經費如有不敷支用,不得自其他補助項目流入經費支用或申請追加經費。但因特殊情形,須自其他補助項目流入經費支用,或賸餘款流出數額超過原核定金額之30%,或賸餘款變更為原未核定之補助項目經費者,計畫主持人應於事前填具變更申請表並敍明理由,由執行機構於計畫執行期間送本會申請,經本會同意後始得流用或變更之。
本項經費如因故未出國致未動支,不須繳交出國心得報告,應將款項全部繳回本會。;已支用後之賸餘款,因研究計畫需要,須流出至其他補助項目支用時,如流出數額未超過原核定金額之30%,且流入數額未超過擬流入補助項目原核定金額之20%者,得由計畫主持人循行政程序簽准後辦理。
本會95年5月1日臺會綜二字第0950020807號函規定:
實施校務基金之學校及實施國立社教機構作業基金之機構執行國家型科技計畫及大學學術追求卓越發展延續計畫,國外差旅費動支後之餘款,除依規定辦理經費流出或變更外,應繳回本會。
管理費規定
為配合執行研究計畫所需之費用,由執行機構統籌支用,但不得違反政府相關規定。;如有不敷支用,不得自其他補助項目流入經費支用。
如須流出至其他補助項目支用或變更為原未核定之補助項目經費時,得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。
本會98年9月11日臺會綜二字第0980066917號函有關管理費報銷方式等規定:
報銷方式:檢附原始憑證報銷,如原始憑證不能分割,且計畫件數眾多,以支出憑證處理要點規定造具支出分攤表確有困難者,得按實際支用金額以符合規定之收據報銷。;帳務處理:須單獨設立專帳登帳,供查核。
賸餘款處理方式:除實施校務基金之學校及實施國立社機構作業基金之機構不須繳回外,其餘機構須繳回本會。
查核方式
1.管理費檢附原始憑證報銷者:於執行結束後3個月
內送本會報銷。
2.先以收據報銷者:由本會至該機構查核。
補助計畫經費(含管理費)不得列支項目
1.與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。
2.與本會補助經費無關之任何墊撥款項。; 3.購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設
備。
4.慰勞或餽贈性質之支出。
5.交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時
間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各種私
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