巴基斯坦档案管理制度-终稿.docVIP

巴基斯坦ADB-51嘎吉布鲁塔变电站项目及ADB-53德拉加齐汗变电站项目 ·项目部文件· 4 - 档案管理制度 为规范巴基斯坦ADB-51嘎吉布鲁塔变电站项目及ADB-53德拉加齐汗变电站项目实施过程中文件和资料的管理，特制订本制度。 总? 则 在本工程实施过程中形成的各类文件和资料（含电子文档和多媒体信息资料）均应负责任地完整地完好地保存。对于工程建设中记载有关的重要活动、主要过程和现状以及具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，立卷归档。 项目部负责工程档案的组织、协调并指导设计、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制；协调解决工程档案工作中存在的问题；督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 工程文件的具体归档范围同时应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB /T50328-2001规范附录A的要求。 除特殊说明外，工程档案归档文本文件应为原件。工程档案文件资料应分为文本文件和电子文件两种，同步整理、编制、移交。 根据本项目的特点，项目部的档案资料管理由商务经理总负责，并分别在公司总部、巴基斯坦项目现场办公室与各施工现场指定一名人员具体负责工程档案的工作。 对文件整理、归档的其它要求，按照公司的有关规定执行。对电子文档的其它要求还可参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。 原件与复印件的掌握