义乌市公共资源交易中心投标文件暂时存放制度(试行).docxVIP

附件1： 义乌市公共资源交易中心 投标文件暂时存放制度(试行) 一、投标文件暂时存放区管理 工程建设项目的投标文件暂时存放区在1号评标室指定位置，由交易中心业务二科负责管理。 其他项目的投标文件暂时存放区在原样品室内分配给各代理机构的小房间，房门钥匙由各代理机构自行保管。样品室大门通过门禁出入，由物业公司派在交易中心的保安负责管理。 各招标人(或采购人，以下统称招标人)、代理机构或行业主管部门工作人员进出1号评标室或样品室均需进行出入登记(附件2)。因工作需要查阅投标文件或中标通知书发放后领取出库投标文件时，各招标人（代理机构）、行业主管部门或执法监督机关还应提供《投标文件查阅或领取联系单》(附件3，以下简称联系单)或介绍信。 二、投标文件存放入库 评标结束后，招标人（代理机构）整理好投标文件，将其他零散资料装袋密封，然后从评标区运至1号评标室指定位置(工程建设需专家评审项目)或分配给该代理机构的原样品室内小房间(其他项目)存放入库。招标人（代理机构）在存放投标文件时应当详细记录项目名称、文件数目、存放入库时间、经办人等相关信息(详见附件4《投标文件存放、查阅、领取登记表》，以下简称登记表)。 三、投标文件查阅复制 投标文件暂时存放期间，招标人、代理机构、行业主管部门或执法监督机关如需调查、取证，应当持单位开具的联系单或介绍信、经办人身份证，到交易中心业务二科(工程建设需专家评审项目)或业务一科(其他项目)联系办理查阅手续，然后由保安或交易中心工作人员带领前往投标文件存放区，并做好出入登记、查阅复制详情登记。 招标人、代理机构、行业主管部门或执法监督机关调查、取证时原则上不能将投标文件带出文件存放区，因工作需要可以复印（复制），但查阅情况、复印（复制）内容等须严格保密，不得外泄。 四、投标文件领取出库 中标通知书发放后，投标文件移交招标人负责保管;义乌市政府采购中心代理的项目，投标文件移交给采购中心负责保管。招标人（代理机构）持单位开具的联系单、中标通知书原件和复印件、经办人身份证，及时到交易中心业务二科(工程建设需专家评审项目)或业务一科(其他项目)联系办理投标文件领取手续，然后由保安或交易中心工作人员带领前往投标文件存放区，做好出入登记、领取出库登记，领取相关项目的所有投标文件。工程建设需评审项目投标时只要求提供投标文件正本一套的，领取时还应提供中标人的投标文件副本一套。 招标人委托代理机构领取投标文件的，代理机构领取后应及时和招标人做好交接。招标人和代理机构都有责任按有关规定妥善保存投标文件，并应及时按有关规定将开评标资料、投标文件或资料报相应的行业监管部门备案，做好报备移交记录。 五、其他 1、除行业另有规定外，交易项目招标(采购)失败时，投标文件参照前述规定暂时存放在指定位置，各相关单位应按规定做好保密工作。在该项目招标(采购)完成中标通知书发放后，投标文件参照前述规定一并移交招标人或采购中心负责保管。 2、《投标文件存放、查阅、领取登记表》由交易中心统一制作成册，各代理机构领用后放在投标文件暂时存放区内随时填写，用完后交还交易中心业务二科存档并换领新的登记册。 3、各代理机构应加强暂时存放投标文件的小房间的管理，指定专人保管房门钥匙，存取时要轻拿轻放，有序堆放，及时清理过期的投标文件。 4、对不遵守本制度的代理机构，交易中心将进行通报，并在考核时予以扣分。 5、本制度从发文之日起执行。