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四川师范大学后勤集团2018年布草洗涤服务采购
竞争性谈判邀请函
我中心受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下:
项目概况
本次布草洗涤服务采购业主单位为四川师范大学狮子山校区培训楼、榕园及聚贤留学生公寓。具体采购内容见下表:
客房管理部年度布草洗涤量
序号
项目
月均洗涤量(张)
预计年度洗涤总量(张)
1
床单
1400
16800
2
被套
1400
16800
3
枕套
1600
19200
4
浴巾
720
8640
5
面巾
1000
12000
6
地巾
160
1920
7
方巾
250
3000
8
被芯
/
100
9
枕芯
/
100
10
床围巾
/
50
11
靠垫套
/
50
12
纱帘
/
50
13
窗帘
/
100
14
洗衣袋
/
10
15
毛毯
/
50
16
保护垫
/
100
合同期:签订合同之日起一年, 本项目在执行期内不得转包。
二 项目要求
1、供应商资格要求:
服务供应商须具备布草洗涤服务相关经营许可(以营业执照经营许可范围为准)
2、送货时间:
(1)收货送货时间为每天下午15:30-17:00,服务供应商每天定时指派专人在指定地点负责酒店内布草的洗涤接送服务。并在双方认可的专用布草交接本上签字,作为结账的凭证。
(2)当遇到酒店有大型接待任务时,应按照酒店要求及时收送布草。
(3)服务期间进出校门停车费由供应商自理。
3、洗涤要求
(1)供应商保证洗涤质量,使用各种洗涤用品均应符合国家有关卫生及环保标准,并遵照卫生程序消毒,收、送洗涤布草过程中使用专用包装布包装。
(2)按酒店的要求进行折叠和分类包装,做到巾类柔顺,洗涤时添加柔顺剂,台布口布定期上浆、漂白处理,必须使洗涤后的布草平整无痕、整洁、干净、鲜艳。
具体标准要求:
色光:白色青光 去污度:98% 色彩:鲜艳夺目
反洗率:2% 洗后牢度:优良 抗静电性能:优良
(3)保证洗涤送货数量,次日按前日收货数量送货,差量分别不得超过百分之五。
4、赔偿标准
(1)若因服务供应商损坏,服务供应商应予以赔偿,赔付标准如下:
布草、巾类:1至6个月内按100%赔偿;7至12个月内按70%赔偿;13至24个月内按40%赔偿。
(2)在洗涤过程中遗失的布草,供应商按招标方进价赔偿。
三、付款方式
每月按实际洗涤量结算,供应商须开具增值税专用发票进行结算。
四、供应商须提供如下响应文件(以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章)
1、资格文件(包括但不限于):
(1)有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照)。
(2)企业负责人针对本项目的谈判授权书原件(包含企业负责人和被授权人的身份证复印件)。
2、技术服务文件(包括但不限于):
(1)供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、洗涤工艺、年营业额以及公司优势等内容。
(2)报价表(格式参考本函附件:布草洗涤报价表,所报价格不得超过附件2最高限价)
(3)本企业的洗涤服务承诺。
3、响应文件的印制及装订密封要求
(1)响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分,合并装订。一式二份(其中正本1份、副本1份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明项目名称、供应商名称。
(2)响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。
(3)响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。
4. 响应文件的密封及递交
响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内,封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。
五、谈判程序和成交标准
1、 供应商签到并递交响应文件。
2、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。
3、 确定资格审查结果。
4、 谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。
5、供应商在谈判小组规定的时间,对产品和服务等情况作简要陈述。
6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,供应商在规定时间进行最后报价。最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。
7、谈判小组根据符合项目采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则,直接确定成交供应商。
六、其他要求说明:
1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定,以相同的程序和方法进行。
2、 谈判过程中,谈判小组
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