差旅费报销流程及制度 范文.ppt

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出差一览表填写示例2(多人多天住宿地不一致): 三、差旅费报销附件要求 5、携程确认单:若有搭乘飞机出差,需提供携程确认单 携程订单总金额为(机票+保险+送票费)报销限额,超过部分不予报销; 若乘机人员在机场现场购买机票或者保险,需填写情况说明,并由部门领导签字同意; 携程订单所列人员姓名、出差地点、时间与机票行程单一致; 三、差旅费报销附件要求 差旅费报销常见问题 4 四、差旅费报销常见问题 1、机票订购要求: 2、出差中机票和火车票改签退订的要求: 四、差旅费报销常见问题 3、出差期间含有周末的情况: 如果出差期间含有周六周日,则需要由出差地工作单位提供《情况说明》(如右),证明该周末出差人员是在项目履职工作,并由该对方领导签字确认情况属实,则可以报销周末两天出差补贴,否则不予报销。 如果因外出培训、参加会议等情况,则只需提供课程安排及签到表即可; 四、差旅费报销常见问题 4、机票遗失或搭乘顺风车回程: 如果往返程有搭顺风车或者有其他工作安排未能提供车票的,请提供情况说明,证明工作截止时间(涉及补贴的天数); 出差人员出现机票遗失的情况,可以凭个人乘机凭证以及携程订票记录进行报销,报销金额为票面金额的75%; 四、差旅费报销常见问题 情况说明 5、出差人员人事档案不在集团: 当出差人员的人事档案不在集团,而是在子分公司或者是外部人员报销(如会所尽职调查人员、律师等),这种情况就需要在集团选择职级相同的人员填写NC,并填写《情况说明》(如右图),并由经办人员及部门领导签字确认方能报销。 四、差旅费报销常见问题 Thank you! 1 差旅费报销流程 2 差旅费报销附件要求 3 差旅费报销常见问题 4 差旅费制度要点解读 1 差旅费制度要点解读 一、差旅费用制度要点解读 大成都范围:锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、都江堰区、彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲江县、新津县,并随成都行政区域规划改变而改变。 1、出差范围:仅包含到异地区域公司(大成都范围以外)的出差费用; 大成都范围以内 不可以报销差旅费 一、差旅费用制度要点解读 2、报销范围:指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助 出差补助(在补助标准范围内凭票报销) 是指出差期间,在出差当地和途中发生的餐费、住宿费及市内交通费用(含到达目的地机场、车站后至离开前的所有出差当地交通性费用) 差旅费用组成 交通费(凭票据实报销) 是指从出差地出发,往返机场、车站产生的合理的工作地市内公共交通费及往返异地的交通费(不含出差地到机场、车站等地往返交通费); 一、差旅费用制度要点解读 成都家里 双流机场 北京机场 北京办公地点或酒店 北京机场 双流机场 成都家里 工程管理中心小王5月3日出发,从家里打车到双流机场,坐飞机到北京,到达北京机场后又打车到北京云鼎项目,之后几天又打车前往北京其他项目进行检查,请问他的差旅费怎么界定呢? 如何区分交通费与出差补助(如何理解到达目的地机场)? 到达目的地机场后所产生的餐费、住宿费及市内交通费用属于出差补助,按照在标准范围内凭票报销,因此从北京机场打车项目的费用也属于补助 飞机 打车 打车 打车 飞机 打车 该区域所产生打车费、机票属于交通费,凭票据实报销 交通费范围 出差补助范围 (制度空白:该区域可以报销餐费不?标准?) 3、自驾车差旅范围:是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上,产生的往返汽车油费和过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里的,因有车贴进行弥补,不予报销自驾车油费;对往返距离高于600公里的,鼓励乘坐交通工具,超过部分不再增加油费标准。 过路费:按照实际发生情况,据实报销; 自驾车油费:由行政管理单位负责审核自驾车往返距离的合理性,并签署明确意见“往返距离约×××公里,报销在标准范围内”(在出差一览表上签字确认),按核定里程限额凭票据实报销。 为鼓励厉行节约,对员工多人共乘一车的,按车次予以报销,报销标准上浮20%; 建议大家自驾差旅不要走ETC通道,以免后期没有过路费发票导致报销困难; 一、差旅费用制度要点解读 出差天数以及标准的计算:出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数(出 发时间至返程时间),其中出发当天算全天,返程当天算半天,凭出差当地合法票据总额控制、据实报销; 出差当天往返:出差当天返回的,按照当天补助标准的50%报销; 多人一起出差发生的出差费用:由各自费用承担公司报销时,出差人员应分别取得相应合法票据; 绕道车票:出差期间,因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用,包括绕道车票,均由个人自理,并且不得享受期间出差补助;员工出差购买绕道车票,且

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