- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
档案管理制度
一、目的、依据
为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛
应用和档案信息化建设,根据 《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条
例》制定本制度。
二、适用范围
对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责
测绘成果档案资料的管理,实行领导负责制,由单位分管领导负责,测绘成果档案资料管理
的部门 (档案馆、档案室、档案部、办公室等)具体负责实施,并指定专人负责档案管理工
作。
四、基本规定
(一)业务规定
1、测绘成果及资料档案必须按要求归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案
卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用
兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
5、测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及
时上报领导并提出处理意见。
(二)档案借阅规定
1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度,借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符
合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者,
须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅;借阅本人
职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准,方可借阅。
4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复
制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。
5、借阅机密、绝密档案材料,需经保密责任人签署意见,单位主管领导批准。
6、测绘成果及资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档
案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许
可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。
7、借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。确因工作需要复制的,须经国家密级测绘成果
提供部门批准,并按原密级进行管理。
8、借阅人员退还档案时,档案管理人员要认真清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是
否齐全等。
9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈,为总结规律、扩大档案宣传积累素材,
以更好地提供利用。
(三)库房管理规定
1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用测绘成果和档案资料的重要场所,
除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。
2、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档
案安全。
3、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常
的调阅、归还。
4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等 “八防”的
设备和措施。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
5、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可
入库。
6、档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃
之间,相对湿度应控制在40-60%之间。
7、库房内应保持整洁、卫生,不得堆放与档案无关的物品。
8、严禁在库房区范围内吸烟。
9、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案安全。
10、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。
(四)库房防火规定
1、宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。
2、要经常检查库房有无火灾隐患,发现问题及时向领导报告,以便采取有效措施,防患于
未然。
3、库房周围及内部要杜绝火源迹象,严禁吸烟。
4、库房内必须依法配备消防器材和灭火装置,不准堆放易燃易爆物品。
5、不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接、乱搭临时线。
6、定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。
7、每天下班前,管理人员要做一次责任片区的安全检查,切断电源。
(五)档案工作
文档评论(0)