基于excel的进销存信息管理系统构建 - 财会月刊.pdfVIP

财会月刊 全国优秀经济期刊 · 基于EXCEL 的进销存信息管理系统构建 侯志才 （东华理工大学经济与管理学院，江西抚州344000） 【摘要】企业利用EXCEL 开发进销存系统，不但可以结合自身的实际经营情况“量身定做”，而且可以节约企 业的运营成本。本文通过实例重点探讨了利用EXCEL 开发进销存系统的思路，同时分析了系统管理构建以及开发 过程所用到的EXCEL 相关技术。 【关键词】EXCEL ；进销存；函数；VBA 当前，商品化的通用型软件很难解决企业在经营过 型号、进货价格等关键字段。系统需要修改或者增加客户 程所碰到的特殊问题。对于资金实力不足的小微企业来 及产品信息时，只需要在该模块进行修正或录入即可。为 说，利用EXCEL 开发适合自身经营特点的信息管理系统， 了确保系统的稳定性和准确性，当某客户或产品已有业 一方面可以实现管理的效率性，另一方面可以节约企业的 务发生时，原则上不允许再对该客户或产品进行信息的 运营成本。本文通过实例重点分析了通过EXCEL 构建进 修改。 见图1 ： 销存信息管理系统的设计思路，以及 开发过程所用到的EXCEL 相关技术。 一、进销存管理系统构架分析 进销存管理系统的主要作用是帮 助企业掌握在生产经营过程中的进 货、销售、库存以及应收应付等信息。 实例背景介绍：某企业为手机经 图1 客户产品信息表 销商，销售的手机有多种品牌和型号， 存在销售退回和销售折扣等情况，该企业想要通过系统 2. 入库信息模块。该模块主要存放企业的产品入库 及时掌握手机的库存信息、销售信息、应收账款信息以及 信息，因此可以设置入库时间、产品型号、产品品牌、入库 销售利润。根据企业的需求将系统共设置客户产品信息 数量、单位、进货价格以及进货金额等字段。入库时间可 表、入库信息表、销售信息表、应收账款查询表、库存信息 以根据实际情况来输入，产品型号信息取自基础信息模 查询表、利润统计表等六个模块。 块，通过单元格的“数据有效性”进行限定。由于涉及跨表 系统管理员通过对客户产品信息表进行初始化，录 取数，可以组合利用INDIRECT 函数，打开“数据”菜单中 入客户信息和产品信息；采购业务发生时通过入库信息 的“有效性”子菜单，在“设置”标签中有效性条件选择“序 表来录入，入库信息表中的产品信息取自客户产品信息 列”，在“来源”对话框输入“=INDIRECT（客户产品信息! 表；发生销售业务时，相关的销售信息通过销售信息表进 $F$4:$F$65536）”。产品品牌可以通过产品型号进行查 行录入，销售信息表中的客户信息取自客户产品信息表， 询，利用VLOOKUP 函数实现，为了避免“产品品牌”列区 同时在销售信息表中形成销售账款回收信息；信息查询 域出现空值或者错误的值，必须先通过ISNA 函数进行判 主要包括应收账款查询和库存信息查询，应收账款查询 断。以其中的C4 单元格为例，该单元格填写公式“=IF（IS⁃ 数据来自销售信息表，库存信息查询数据来自入库信息 NA（VLOOKUP（B4,客户产品信息!F:G,2,0））,,VLOOK⁃ 表和销售信息表。 UP （B4,客户产品信息!F:G,2,0））”，即先判断B4 单元格是 二、系统模块构建 否有数据，如果没有则返回一个空值，如果有数据则利用 1. 客户产品信息模块。该模块主要记录客户信息和 VLOOKUP 函数进行查找。“进货单价”区域公式和“产品 产品信息，客户信息表分别设置客户名称、联系地址、联 品牌”相似，只需改变其中的参数即可；由于“进货金额” 系电话等关键字段，产品信息表分别设置产品名称、产品 在计算时有可能 取到前面单元格的空值或者错误值， 70 ·2015.25 全国中文核心期刊 财会月刊