97年11月5日主管会报纪录.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 4 臺北市文山區公所98年6月9日主管會報紀錄 時間：98年6月9日上午9時30分 地點：9樓會議室 參加人員：如簽到表 主持人：蘇區長素珍　　　　　　 　　記錄：詹秀婷 前次會議區長指示列管： 編號1： 同仁參加英文檢定。 主席指示：除請同仁分享參加英檢之準備及經驗外，仍請安排專業機構來所講授通過檢定之技巧及方法。 編號5： 配合為民服務考核，請各課室繳交問卷調查表。 主席指示:請各課室儘速繳交，問卷之設計宜精簡以不超過10題為宜。 編號13： 鄰里公園之管理。 主席指示： 1、民政局要求針對鄰里公園日巡查表做每月之分析，請研考協助管制，每月請經建課提報執行情形。 2、請經建課加強鄰里公園清潔及遊樂及體健等硬體設施之維護，就相關設施安全性之問題請經建課及里幹事確實查報，如有問題將予以懲處。 編號14：資本門預算之執行 主席指示： 1、請民政課及經建課列出本年度資本門發包之執行情形，相較其他區本所執行率較為落後，請加速辦理進度。 2、公民會館工程發包必要之文件或相關資料，請儘速與廠商聯繫。 二、內控查核列管事項： 編號1： 3849號建物(景新區民活動中心)尚未列帳 主席指示：本案請儘速辦理。 三、各課室業務報告詳后附： (一)民政課補充報告：內政部撥付辦理3個活動中心改造案，本區選定興業、萬興及興豐3個活動中心，工程款之核撥將以空間、牆面、地板及燈具等4大區域優先施作，如有剩餘款再考量其他區域。 主席指示： 1、6月12日藝文活動時間及節目之安排請儘量配合市長之行程。 2、當日活動之新聞稿請以木柵農會理事長為主導。 3、區民活動中心整修之業務，仍應由民政課主導，由經建課提供專業之意見，如涉及工程資料之審查，則請民政課及經建課併同參與。 4、本年度城鄉交流請配合「2010年臺北國際花卉博覽會」擴大推 動城鄉交流實施計畫，請於交流過程中簡要報告並邀請交流單位參與花卉博覽會活動。 (二)社會課報告(詳工作報告)： 主席指示： 1、社區評鑑請社會課承辦人及里幹事協助辦理。 2、溫馨關懷核定結果如與民眾認定有落差而遭致抱怨，可尋求里長或里幹事適時協助。 (三)經建課補充報告：請里幹事代為徵求熱心之里民，即時通報公園未確實清掃之情事。 主席指示： 1、通報公園未掃之機制，請設計表格交由里幹事推薦人選。 2、於8米以下道路及產業道路之權責未釐清前所引發之個案或里長之相關意見，請函知相關單位並副知民政局。 (三)兵役課報告(詳工作報告)： 主席指示：各項考核請就考核指標充分準備受考資料，以爭取佳績。 (四)研考(姜先卿)報告： 1、各課室問卷調查分析完成後，請儘速送研考。 2、 6月份考評教授將至本所考查及e大於7月22日下午在本所開課，課程中有30分鐘之觀摩，請各課室整理環境，走道堆積物品請立刻清除。 3、5月份提案建置單一櫃台31項業務DIY自動語音解說系統，宣導解說業務項目。本案因所需經費龐大，將先行由本所以簡報方式製作，由秘書室提供母片及設定稿面位置，並請楊貴傑老師電腦教育訓練時指導各課室承辦單一櫃檯業務承辦人製作，請各課室承辦人配合期程，完成試行評估後，再送民政局參加初審。 四、主秘指示： (一)98年度區所考核指標新增社會課國民年金及馬上關懷業務，請社會課同仁努力爭取佳績。 (二)市長與基層茶敘將於6月17日展開，場地部分請民政課儘早安排，茶敘過程將檢視區里發展及一里一提案之執行情形，請民政課預先規劃。 (三)單一櫃檯31項自動語音解說系統製作之教育訓練，請先與講師溝通上課內容，如需登載流程圖、圖片及表格，可請同仁依所訂格式先行蒐集。 五、主席綜合指示： (一) 單一櫃檯31項自動語音解說系統簡報製作之教育訓練，請業務同仁務必參訓，並以使用便利性、貼心服務及內容深度之面向規劃設計。 (二) 有關本區之負面新聞報導，請於早上10時前提檢討報告及處理 情形，送交發言人室及市長室。 (三) 市長指示: 有關路平專案(8公尺以下巷道)工程品質控管與完工 查驗部分屬區公所之權責，請加強巡查工作。 (四) 輿情通報目前執行成效不錯，仍請就重要工程之施作、里長接受各項民意調查等訊息持續落實通報工作。 (五)請里幹事確實掌控里內獨居老人資料，加強訪視及給予必要之協助。 (六)97年度區政考核成績本所名列第2名