二零零八至二零零九.DOCVIP

二零零八至二零零九年度　香港中文大學學生會物理系系會 年度常務會員大會暨候選內閣諮詢大會　會議紀錄　第 PAGE 18頁，共 NUMPAGES \*Arabic 54頁 二零零八至二零零九年度 香港中文大學學生會物理系系會 年度常務會員大會　暨　候選內閣諮詢大會 會議紀錄 日期：二零零九年一月十五日（星期四） 時間：下午七時正 地點：香港中文大學科學館北座SC L4 主席：任家毅（新物二） 文書：林庭輝（崇物二） 出席者：林庭輝（崇物二）、張麗敏（逸物一）、方景陞（聯物三）、馮偉成（逸物二）、李嘉揚（逸物二）、鄭家明（新物三）、曾任瀚（新物一）、陳俊霖（逸物三）、黃尚哲（逸物二）、杜嘉莉（逸物三）、曾奕鵬（崇物一）、林保東（新物一）、陳鑫（逸物一）、陳斌斌（逸物一）、鄭俊業（新物一）、胡鴻釗（新物一）、李欣倩（新物二）、何皓智（新物一）、謝雲皓（崇物一）、趙汝鴻（新物一）、文日初（聯物一）、孔繁逸（崇物二）、任家毅（新物二）、鄧仲斌（新物二）、岑宇軒（新物一）、葉慧盈（聯物二）、周永正（逸物一）、劉啟明（逸物二）、李嘉恩（聯物三）、黃劭盈（崇物二）、李昌耀（新物二）、黎浩峰（聯物三）、謝翰寧（逸物三）、鄧穎笙（逸物二）、黃志弢（逸物一）、陳家偉（聯物一）、陸俊輝（新物四）、郭遠雄（新物三）、張凱傑（新物四）、李雲龍（逸物一）、廖欣怡（新物一）、黃子文（崇物四）、盧孝勇（崇物二）、譚穎霞（逸物一）、徐家傑（崇物一）、謝軒（逸物三）、區立行（新物三）、張德全（新物四）、劉保宏（崇物四）、李小虹（逸物三）、林子霞（崇物二）、郭肇峯（新物三）、葉荏碩（聯物三） 列席者：鄭家榮（研物一）、張子麟（物舊）、凌志偉（研物一）、鍾俊傑（研物一）、黃芷菁（研物一）、陳德豪（物舊）、曾偉信（物舊）、何世華（研物一）、姚熙（物舊）、鄭若然（物舊）、張家誠（物舊） 宣讀會員大會會議常規 主席任家毅（新物二）宣讀會員大會會議常規。 基本會員出席人數為五十三人，超過合法人數之三十四人。 年度常務會員大會（第一部分） 通過是次會員大會會議議程 方景陞（聯物三）動議通過是次會員大會會議議程；岑宇軒（新物一）和議；投票結果為三十一票贊成、零票反對，議案獲得通過。 通過上年度物理系系會年度常務會員大會暨候選內閣諮詢大會會議紀錄 杜嘉莉（逸物三）動議通過上年度物理系系會年度常務會員大會暨候選內閣諮詢大會會議紀錄；黎浩峰（聯物三）和議；投票結果為三十一票贊成、零票反對，議案獲得通過。 報告全年活動及財政狀況 第三十四屆系會幹事會以理為榮 PhyHonor 會長任家毅（新物二）報告全年活動。 「餓虎撲食」活動因安全問題，已於年初取消，故未有列於全年活動報告內。 第三十四屆系會幹事會以理為榮 PhyHonor 財政孔繁逸（崇物二）報告全年財政狀況。 全年財政報告第一項更正為「會費（$25 × 202）」，其餘部分不變。 本年度財政赤字 $2366.60，原因有二：一則幹事會財政孔繁逸（崇物二）承認疏忽，錯過向學生事務處申請資助；二則迎新夜之場面混亂，未能向同學收齊啤酒費用，需以系會財政補貼。 就全年活動及財政狀況之發問（十五分鐘） 第一節發問內容如下： 發問者 內容 回應者 內容 1 陸俊輝 ／新物四 PhyHonor 莊員是否到齊會議？ 任家毅 ／新物二 莊員中有兩人未到：外務副會長謝沅志（聯物二）現於海外交流；學術霍志灝（逸物二）有其他事務在身。 陸俊輝 ／新物四 學術霍志灝（逸物二）為何不出現？ 任家毅 ／新物二 因為要處理另一幹事會的莊務。 凌志偉 ／研物一 決定會員大會日期時有否考慮其莊務？ 今日是否 PhyHonor 最高出席率的會議？ 任家毅 ／新物二 已經遷就了莊員，但定下日期後才發現有莊務。 估計是最高出席率。 2 鄭家榮 ／研物一 關於迎新夜，有甚麼建議給下莊以便控制秩序？ 孔繁逸 ／崇物二 對每一項活動，應於事前收好費用才進行，因為臨時加入者較難控制。 鄭家榮 ／研物一 實際上啤酒乃即場點叫，不能事先防止，需更實際措施應對。 孔繁逸 ／崇物二 建議將臨時點叫的酒水、饍食分單，並於現場收好費用才可離開。 3 鄭若然 ／物舊 向學生事務處申請資助的限期是在交職典禮等活動之前還是之後？ 如在活動之前，有否在發現問題後調整活動開支？ 孔繁逸 ／崇物二 按照步驟，在活動之前已應提交申請；唯當時沒有收到申請表格，亦沒有尋找過此表格，將申請資助之事忽略了，故未有作調整。 鄭若然 ／物舊 何時意識到無法追回資助？ 就算有 $2000 資助，財政仍超預算，會否控制開支？ 孔繁逸 ／崇物二 對不起，乃最近一個月發現。 赤字的原因包括迎新夜的額外開支，而之後的活動也難以增加收入。 杜嘉莉 ／逸物三 迎新夜既已超出開支，為何仍未注意缺少了資助？ 孔繁