行政副总助理岗位职责.docxVIP

行政副总助理岗位职责 　　行政副总助理也是个兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责，希望对大家有帮助！　　1. 负责各职能部门的关系协调。　　2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。　　3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。　　4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。　　5. 负责公司印章及公司证照管理。　　6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。　　7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。　　8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。　　9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。　　10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。　　11.负责总经理日程安排。　　12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。　　13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。　　14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。　　制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。　　拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。　　指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。　　组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。　　筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。　　拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。　　在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。　　组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。　　完成总经理交办的其他工作。　　职责1　 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。　　1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；　　2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。　　职责2　 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。　　1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；　　2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。　　职责3　 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。　　1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；　　2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；　　3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；　　4. 负责公司内部企业文化建设工作；　　5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；　　6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。　　职责4　 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。　　1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；　　2. 负责协调公司高管之间的关系；　　3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；　　4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。　　职责5　 在总经理的领导下，主持公司日常工作。　　1. 定期向总经理汇报日常工作情况；　　2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；　　3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；　　4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；　　5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。　　职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。