大型活动执行手册-会议篇-灵思.ppt

现场期~进场前准备 物品检查 根据运营实施手册逐一清点备品数量、质量，电子类产品电量情况、运转情况。 需购买的物品，需首先查看灵思库房是否有存货，并检查存货质量，如无库存，须 　向部门流程控管提交书面购买申请，由部门经理、李宝林总经理签字后方可购买。 清点未列入运营实施手册物品 全部物品装入备品箱，并于箱体明显处粘贴“箱内物品清单” 根据备品箱数量安排台车数量及运输用车 清点个人物品（手机/充电器、笔记本电脑及配件、全员联络表、香烟/打火机、保暖 衣物、女士请检查个人卫生用品） 入场前联络（电话通知） 即使已通知各方时间、地点、注意事项等进场要素，但入场前仍需全面的电话通 知、确认一次。 场地方：原计划是否有变、场地通道是否畅通、各接口/负责人员是否就位…… 搭建商、AV灯光供应商：原计划是否有变、是否装车完毕、能否按时到达、进场路 线是否清楚无误、追加物品是否装车…… 演出供应商、人员派遣供应商：原计划是否有变，下属人员是否已全部通知集合时间 地点，演出服装是否整洁…… 客户方：原计划是否有变、汇报我方筹备情况，请客户方放心、提示客户自备保暖衣 物、注意施工现场较脏等小细节。 其它供应商、合作伙伴：根据项目情况，重点提示进场时间、地点、路线、注意事项 等要素。 分工明确会（灵思内部） 每名工作人员会前均需自我计划进场工作流程、工作内容、待办事项、截止时间、 自检内容等，发现需沟通或确认的事项请于会中提出。 灵思全体参与此项目人员全员沟通会：再次明确现场分工及配合，互相提醒注意事 项、操作规范等。 现场期~进场前准备 对讲机准备 根据活动规模，对讲机系统大体可分为如下三个子系统： 对讲机原则上均应配备耳麦 对讲机在运抵活动现场前应完成充电及试音，并在对讲机机身明显位置粘贴标签，如 　下图： A系统：客户系统～所有客户接口人及灵思运营负责、演出负责人携带 B系统：运营系统～灵思运营负责人及各下属职能主管人员携带 C系统：演出系统～灵思演出负责人及各下属职能主管人员携带 A系统：1CH英文 B系统： 2CH中文 C系统：3CH中文 部门：姓名 部门：姓名 部门：姓名 灵思运营主管：姓名 （1CH+2CH） 灵思演出主管：姓名 （1CH+3CH） 总务主管：姓名 物品主管：姓名 人员主管：姓名 导演：姓名 灯光师：姓名 催台：姓名 1CH×N台 2CH×N台 3CH×N台 1CH 张伟 1CH 张伟 医用白色 布胶带 姓名 频道 现场期~施工、彩排 施工、彩排备品 经客户签字确认的《装饰效果确认书》副本及施工图 AV灯光供应商报价单（根据报价单中所列器材清单进行验收） 追加事项确认单 现场验收单 运营实施手册（灵思现场人员、搭建商负责人、AV灯光供应商负责人等现场主要负 责人人手一份） 台本（演职人员全体、演出供应商现场负责人、灯光/音响/视频操作人员等与演出相 关之人员人手一份） 对讲机（灵思现场人员、搭建商负责人、AV灯光供应商负责人、场地方负责人等现 场主要接口人员人手一台） 备品箱、手套、口罩、数码相机、笔记本电脑、激光笔、备用金、饮用水、记录纸 笔、医药箱、施工证/入场证、卷尺…… 施工与彩排的配合 施工与彩排原则上均应预留出足够的运作时间，并且做到先施工、后彩排。在施 工与彩排时间相对紧张的情况下，则需要现场控管、场地方、施工方、彩排方四方紧 密配合，依靠经验与技巧在约定时间内完成施工与彩排的各项工作。 施工场地方配合：场地方应为施工进场预留顺畅的通道，并配备场地方的接口责任 人、电工等全力配合装饰及AV灯光施工方的工作。 彩排场地方配合： 彩排音量控制在场地方允许范围内，尽量不干扰场地方其它活动的正常进行 场地方应提前告知彩排方场灯开关位置及操作方法。 彩排方应提前告知场地方关闭烟雾感应器等细节问题。 施工彩排配合： 可以同步展开安装、施工的便同步展开，必须按照先后顺序进行安装、施工 　的则需在保证质量的前提下以最快的速度完成自身工作并及时通知下一工作 　环节责任人。 施工可分块进行时，尽量先对演出用场地进行施工，完毕后交付彩排方，施 　工方利用彩排时间对与演出无关的场地进行施工。 施工主体完成情况下，AV灯光系统进行技术彩排，并根据现场装饰情况调整 　灯光位置。施工进入最后调整及清洁阶段时，全体彩排随之展开。 现场控管场地施工彩排配合：上述需配合完成的工作均应在现场控管的积极协调 下完成。 现场期~施工进行 装饰物、广告物施工 施工相关的进场、施工顺序、阶段审查时间点及内容、验收等原则上依照运营实施手册中所规划的进行。 优先原则：需与AV灯光配