人事档案信息服务网络建设可行性浅析.pdfVIP

信 息技术 ·165 · 人事档案信息服务网络建设可行性浅析 邱艳 （哈尔滨市人才服务局，黑龙江 哈尔滨150010） 摘 要：本文就人事档案信息服务网络建设可行性展开研究，对推进体制改革，激发人事档案信息内在功能价值，开创良好完善的信 息服务网络体系，实现可持续的全面发展，有重要的实践意义。 关键词：人事档案；信息服务；网络建设 1现代化技术以及人才优势 大的组织保障以及更宽阔的空间。创建人事档案信息服务网络系统 信息时代，计算机技术手段的快速更新发展使得影像处理、数 主要由新建的人力资源以及社保部门牵头实施，其推行力度具备了 据系统网络技术更加成熟。以往滞后的档案管理向着现代化模式逐 更大的保障，契合我国档案管理工作统一领导、分层级管理的工作 步更新，由管理纸质资源发展为处理电子信息。也就是利用数字化 原则。这样一种统筹管控的模式利于突破当前各区域重复构建、分 的档案信息录入、处理以及输出，可完成有序科学的信息资源管控 散进行自主研发的人才档案服务网络系统的不良局面，利于创建出 处理，形成有用的人事档案。因此，通过现代化技术手段存储人事档 统一化的人事档案信息工作标准，提供更加规范化、人性化的服务， 案，进行快速的搜寻，完成网络化管理，创建形成开放、完善的人事 并为全国范围内的人才流动提供实时跟踪管理服务。同时，网络系 档案信息服务管理网络，打造社会范围内全面共享的人才信息库， 统为政府单位主导管理，人才人事档案电子版具有唯一性，这也注 当前更具可行性。再者，现代化档案管理模式对于人事管理人员提 定增强了其权威性。为此，我们有理由相信，伴随人资市场的规 出了更高标准的要求，他们不仅要爱岗敬业、具备奉献精神，还应掌 化、统一化创建，人才服务管理职能将更加完善，人事档案信息管理 握开发信息资源的能力，树立面向社会服务的意识。当前，建设档案 服务的业务内容将更为全面丰富，网络建设也会具备更多元化的社 人才工作队伍渐渐向着高素质水平、复合型的方向转变，培养并配 会资源、广泛的经费来源以及良好的政策资源。 置新型人才已经具备了一定条件，较多设置档案专业的学校也均涉 5同社会保险网络同步建设 足了现代化档案管理的学科方向，目标在于培养建设出一批符合信 当前，我国正致力于研究社会保险一体化管控的科学方式，并 息化环境的优质档案人才。 逐步在深圳首先进行试点工作，发行了我国各地区通用的社保卡， 2效益保障 通过与二代身份证相似的IC卡技术研制，每人拥有独一无二的卡 网络建设是一项公共事业，因此体现了社会效益。在初期建设 号。这样一来在人才向异地流动后，也不需要像以往一样还要补办 阶段需要通过主管单位拨付经费的方式运营，然而电子信息技术手 一张新卡方能参与当地社会保险，而仅需要将该类全国通用的社保 段的日趋成熟使得计算机以及网络产品的价格不断下降，人们无需 卡交由新单位查询保险号码便可在此地区继续参保。倘若人事档案 花费过高的费用。在人事档案信息逐步发展变成证明人才自力水平 信息服务网络系统可结合该类管理体系，那么将体现更大的可操作 的重要内容后，可向着市场化的方向继续运作，进而对初期投入的 性。还可就势趁着两部门合并的机会，由人资部门以及社保部门进 建设经费进行补贴。委托给人才服务单位管理的人事档案、利用网 行牵头，将两类网络系统进行集成化的建设。借助社保系统面向全 络系统在档案中心建设的电子档案、后续的数据更新在提供审验、 国进行头筹管理的机会，使人事档案信息服务网络的创建同我国社 扫描、录入等人性化服务的过程中，均可获得相应的人事代理费用。 会保险网络信息系统合并考量、一致统一创建，这样不但节省了经 用人机构可透过相应的方法应用档案中心管理的电子文件，这也需 费投入，还可实现高效化以及集约化管理的科学目标。 要缴纳一定费用。而人才服务单位会将获取收益依照一定百分比交 6结论 给主管单位，进而对网络形成了经费保障，可实现定期的系统升级 总之，人事档案信息服务网络系统的建设存在现实可行性，我 以及维护，以实现良性循环，使人