深圳大学设备自行采购外贸流程-深圳大学试验与设备部.DOC

深圳大学设备自行采购——外贸流程 一、网上申购 对于境外设备采购，其网上采购流程与其他设备采购流程相同。但需要特别提示的是，由于我校属于境外采购免税单位，因此网上申购时，“是否含税”一栏应点击“否”。此外，境外设备采购涉及币种的对换及其价格波动，因此应在申购备注里统一注明：“以美元报价”。同时要求其报价为：“CIP深圳大学”（CIP为国际采购价格术语：即运费及保险费付至目的地）。上述报价只是设备运抵深圳大学的设备费、运费和保险费，外贸代理费、银行费用及其他费用等需申购人与实验外贸公司零星结算。 二、办理外贸手续 经过网上初选确定供应商后，接下来需要办理境外设备采购外贸手续。我校的外贸手续全权委托“深圳经济特区实验外贸公司”（以下简称实验外贸公司）办理。其程序如下： 1．通知 设备处打印《中标通知书》传真给实验外贸公司，实验外贸公司收到后联系采购人。 2．委托 采购人委托实验外贸公司接受委托项目。实验外贸公司联系电话:系人：张惠文。 3．确定合同条款 实验外贸公司与卖方或中标方洽谈外贸合同，将外贸合同、代理进口协议书及相关资料以邮件方式发给设备管理员，由设备管理员交设备申请人进行审核。审核后，实验外贸公司督促卖方或中标方寄送外贸合同、产品介绍、《说明》等系列资料到实验外贸公司。 4．申请外贸确认表 实验室与设备管理处打印《深圳大学自行采购招标（外贸）结果确认申请表》,并合同、《中标通知书》报校长审批。实验外贸公司到设备申请人处领取《深圳大学自行采购招标（外贸）结果确认申请表》和《中标通知书》等资料的复印件。 5．实验外贸公司到深圳大学办理资料盖章手续 需盖章的资料有：外贸合同、代理进口协议书、补充协议、《海关进出口货物免征税证明申请表》、产品介绍资料和《自动进口许可证申请表》等。 6．实验外贸公司将签好的外贸合同等资料寄返卖方或中标方。 7．如需预付货款给卖方，由学院设备管理员到实验室与设备管理处、计财处办理预借款手续，并预付给实验外贸公司，再由其购汇付出。 8．实验外贸公司办理免税证明与信用证的开立。 9．到货前，实验外贸公司向卖方或中标方索取货物的商业发票（开给深圳大学和实验外贸公司双抬头发票二份）。 10．提货及送货 实验外贸公司接到到货通知，委托报关公司办理清关手续，安排运输工具到港口提货，并安全运送到学院设备管理员指定地点。由设备管理员协助设备申请人签收。 11．报帐（报帐总金额不能超过预算金额） 由于报帐总金额除设备费外，还包括外贸代理费、银行费用及其他费用等，所以特别提醒设备申请人在做外贸设备预算时，应将除设备费以外的其他费用考虑进去。 报帐流程如下： （1）设备申请人及学院领导填写验收报告、签署发票； （2）学院设备管理员到实验室与设备管理处办理“新增固定资产”手续； （3）实验室与设备管理处预算经办人及处长签署发票，学院设备管理员到计财处报账。 （4）学院设备管理员报帐后，直接把款项转帐到实验外贸指定的帐户，或把支票交与实验外贸。 附：深圳大学设备自行采购外贸代理费用明细 附件： 深圳大学设备自行采购外贸代理费用明细 序号 项目 费率 金额(RMB/元) 备注 1 代理费 1.80% 合同金额×7.6×1.8% 　 2 运输费 　 200.00 预估值，依据货物具体规格/重量确定 叉车费 　 300.00 大件货物计算，按包装箱件数。 3 打单费 　 40.00 办理免税费用 4 A 银行费用(以信用证方式支付） 开证费 约0.5% 合同金额×7.6×0.5% 最低收费300元/次，超过300元按实际合同金额与费率乘积计算 电报费 　 300.00/600.00 香港300元，香港以外地区按600元计收 B 银行费用(以电汇方式支付） 电汇费 　 200-350元/次 含邮电费和手续费 5 报关费 　 300.00 　 6 商检费 　 300.00 　 7 检验检疫费 0.15% 合同金额×7.6×0.15% 可能发生,根据商品税号才可确定 备注：此表为预估值仅供参考，以实际发生费用为准，汇率暂按7.6预估，具体按实际发生汇率结算。