华南师范大学学生会 活动方案的框架与格式的统一.docVIP

华南师范大学大学城校区学生会 活动方案撰写格式规范 活动方案是组织的门面，统一的方案框架和格式不仅能展现一个组织的专业性、协调性，还能提高组织的工作效率，使得各项工作更加高效、有序地开展。 根据学生会工作实情，现制定我会一般活动方案撰写格式规范，包括活动总方案和执行方案两部分。 第一部分 活动总方案 一、内容： 1．前言或活动背景 2．活动目的及意义 3．活动主题 4．活动时间、地点 5．活动对象 6．活动单位（主办、承办、协办） 7．活动内容（形式、简介、流程、要求等） 8．工作安排 9．经费预算 10.预期效果 11.可行性分析 12.风险预测及其应对方法 13.落款和日期 14.一个大型活动，经常有几个子活动，这时可以通过附件形式撰写出子方案， 子方案的格式一般包括以上内容，视方案的内容而定 注：实际操作中，可根据活动需要删减一些模块。 二、格式规范 1．标题：黑体、加粗、居中，其中一级标题三号，二级标题小三号； 2．一级标题（常用“一、”）：宋体、加粗、四号； 正文：宋体、小四号； 落款：宋体、四号； 3．间距距：行距1.5倍，页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米，正文与落款2-3行间距； 4．正文序号的层次安排： 正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用，也可根据层次需要省略第四、第七层） 第一层：第一章 第二章 第三章… 第二层：第一节 第二节 第三节… 第三层：“一、”“二、”“三、”… （大写数字后用顿号） 第四层：“（一）”“（二）”“（三）”… 第五层：“1．”“2．”“3．”… （阿拉伯数字后用圆点） 第六层：（1）（2）（3）… （阿拉伯数字前后使用全角中文括号） 第七层：1） 2） 3）… 第八层：① ② ③… 5．附件： “附件”二字，黑体，四号，加粗； 附件内容为文段的，其格式与正文一致； 空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。 6．落款： （1）发文单位： 宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会XX部”，均用全称。 （2）注明日期： 宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一〇年一月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。 7．纸张：统一使用标准的A4型纸。 三、表格设计要求： 1．表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；表头可加粗； 2．如一个表格中内容太多建议分成几个小点； 3．页眉页脚用统一模板。 四、现场工作流程表（可根据具体情况做变动） 时 间 活动内容 备 注 五、经费预算 项目名称 单 价（元） 数 量 小 计（元） 备注 合计 六、一般考虑的风险预测 1．活动当天人太多，秩序混乱 解决方法：通过提前开始时间或延后结束时间的方式适当延长活动的时间，分散人流量，使大家不会过多地聚集在某一个时间段。 2．活动当天遇到下雨情况 解决方法：活动前几天时刻留意天气状况，如果确定或者有较大可能性是开放日当天会下雨的话，则考虑延期举行或选择其他地点举行。 3．音响、设备或多媒体等设备出现问题 解决方法：活动正式开始前多次进行设备调试，确保设备能够正常工作，并安排1至2名有经验的工作人员负责，用最短的时间解决问题，并准备后备音响。 4．人员分配不合理或人手不足 解决方法：活动开始前几天必须做好人力调配工作，信息流畅，与主要负责人沟通好，人手方面达到充足状态。 七、在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案（参考方案可查看附件一和附件二） （一）对外方案与对内方案 对外方案：指在对活动构思后呈现给上级审阅的初步方案，或者向我会以外的其他校级机构、院级组织宣布通知的涉及外部交流的活动方案，内容上必须严谨和精练。 对内方案：指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于我会内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案。 （二）对外方案和对内方案的相同点 格式规范都有严格的统一性和规范性，按照一定的规格执行； 方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含，主要内容必须清晰明了； （三）对外方案与对内方案的不同点 1. 对外方案中只需出现一些最基本的要素，如意义目的、时间、地点、对象、操作步骤、后续考核等，与阅读对象无关的要素如经费预算、风险预测、可行性分析等就无需提及；而这点则是对内方案所必须涉及的，对内方案需要详细列举出各类细节问题，方便内部人员活动的具体实施。 2.对外方案的写作重点在于告诉阅读对象与之相关的项目，如资料上交、下发的具体时间、地点、负责人，或者活动与其他组织、院级机构的工作关系等等。而对内方案则侧重于内部的工作