自行送出的原稿表单.ppt

* ESS人事差勤類 補刷卡申請 加班申請 加班調休申請 請假申請 銷假申請 出差登記 離職申請 * * * MicroprogramPortal Easyflow 操作說明 經營企劃室 103/06/26 Presented by Business Planning 2014/ * * 01. Portal連線環境設定(1/4) .tw:8081/ 帳號:員工編號 預設密碼:員工編號 最適合的環境：Win7 IE10 OS Win8.1，其IE最低版本為IE11，無法降到IE10 若Win8 和 Win7 已更新到IE11，可經由下面步驟降級到IE10 * 01. Portal連線環境設定(2/4) 控制台\程式集\程式和功能，點選”檢視安裝的更新” * 01. Portal連線環境設定(3/4) 找到IE11 → 解除安裝 * 01. Portal連線環境設定(4/4) 重新啟動電腦後再次確認IE版本 若已降級為IE10則自動安裝新版本“取消勾選” * 02. Portal 瀏覽器設定(1/7) 將Portal網址加入到信任的網站中 工具→網際網路選項→ →安全性→信任的網站→網站 * 將以下網址加入到信任的網站中 工具→網際網路選項→安全性→信任的網站→網站 鍵入 .tw:8081/→新增 鍵入71→新增 鍵入72→新增 OR 鍵入*..tw 02. Portal 瀏覽器設定(2/7) * 02. Portal瀏覽器設定(3/7) 信任的網站進階設定 工具→網際網路選項→安全性→信任的網站→網站→自訂等級 * 02. Portal瀏覽器設定(4/7) 相容性檢視設定 (工具→相容性檢視設定) IE 8、10：不可開啟相容性檢視設定，IE 9：需開啟相容性檢視設定。 鍵入 .tw:8081/→新增 * 選擇首次使用需知 02. Portal瀏覽器設定(5/7) 02. Portal瀏覽器設定(6/7) 選擇設定工具(建議) 跳出執行並安裝網路憑證，選擇yes * 02. Portal瀏覽器設定(7/7) 選擇與DigiWin Portal建議設定 * 03. Portal登入主要功能說明 啟動IE，輸入Portal網址： .tw:8081/ 帳號：員工編號 EIP系統首頁個人資料-我的資料可查詢到自己的員編 預設密碼：員工編號 * 03. Portal登入主要功能說明 登入後，請設定變更密碼。 修改密碼，會同步至Workflow ERP,CRM，密碼不可大於10碼。 * 03. Portal登入主要功能說明 首頁功能有：公告欄、跑馬燈、行事曆及事件會議提醒、友善連結。 作業中心：主要為電子簽核之連結。 資源中心：主要為查詢及預約會議室與資源。 文件中心：為上傳檔案及文件管理。 通訊中心：分為消息中心及聯絡資訊。 公司網站：連結公司網址。 員工園地：討論版及問卷，提供員工訂便當或發表文章。 * 03. Portal登入主要功能說明-資源中心 查詢會議室：點選搜尋，可以查詢到一周的預約狀況。 預約會議室：在搜尋後的日期下，點選 ‘+’ 增加來預約會議室。 * 03. Portal登入主要功能說明-文件中心 上傳文件：可增加資料夾、多個文件、單一文件及產品型錄。 分享文件：新增時，權限欄位可選擇分享的角色，點選’更多選項’可編輯文件管理的權限，如增加、刪除及更新等。 * 03. Portal登入主要功能說明-通訊中心 公司員工聯絡資訊。 消息中心： 會自動帶出CRM系統及ERP系統送出要簽核的表單。 新訊息 新訊息：可增加訊息給其他人，收到訊息可將這則訊息加入代辦事項 * 03. Portal登入主要功能說明-員工園地 新增問卷：滑鼠移到員工園地，可點選新增問券後按增加。 編輯問卷：開始設計問券及投票的題目後儲存。 開啟問卷：回至問卷管理，點選操作按開啟。 * 03. Portal登入主要功能說明-員工園地 未完成問卷：如要投票，請至此填寫問卷。 * 03. Portal登入主要功能說明-TEMP 待辦事項：如有新待辦事項，會跳出待辦事項的訊息。或自行增加待辦事項 回報事項：點選事項後，可委派、回報及結案此事項。 * 04. 連結電子表單 點選作業中心 程式清單：00電子表單，在此申請電子表單。 個人區：代理人設定、個人資料修改等 表單追蹤處理：收件匣、原稿資料匣、轉寄資料匣。 差勤與人事管理類：請假申請、加班申請、人事資料申請表…等 財務會計類：出差旅費預支單、差旅報支單、支付簽報單…等 行政服務：內部控制簽核表單、公文收發申請表…等 * 05. ESS電子表單主要功能說明 –個人區 代理人設定：原預設為二級主管，無二級