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罗湖区行政服务大厅办文回执
收文单位
深圳市罗湖区住房和建设局
送文个人或单位
深圳市业主委员会(第届)
单位地址及电话
办文编号
2012-
办文类型
业主委员会选举成立及委员变更事项备案
收文日期
2012-
回复期限
30(个工作日)
咨询电话
窗业法人代表
提交资料目录
资料名称
份数
备注
业主委员会备案申请表(含换届选举)
1
原件
业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况
1
原件
业主大会、业主委员会印章刻制申请表
1
原件
业委会组织换届选举报告申请书或成立业主大会、选举首届业主委员会告知书
1
原件
关于成立首届业委会或业委会换届选举的公告(公告期不少于15天)
1
原件
推选筹备组成员公告(由原业委会担任的不需要提交)
1
原件
首届(换届)业主大会会议筹备组组成人员名单的通告
1
原件
筹备组业主代表的推荐表(原件)、身份证复印件、产权登记中心打印查档清单原件或街道办事处和工作站签章校核的产权证复印件(任期内换届选举筹备组由原业委会组织)
各1份
原件
经筹备组决定推荐业主委员会委员候选人(含候补委员)的公告(公示)
1
原件
参与竞选人员(所有候选人)未欠缴物业管理费、专项维修基金证明(物业公司提供)
1
原件
经筹备组确定业委会成员(含候补委员)候选人的推荐表原件、简历表原件(附一寸彩色相片)、身份证复印件、产权登记中心打印查档清单原件或街道办事处和工作站签章校核的产权证复印件
各1份
原件
经筹备组确定业委会成员(含候补委员)候选人的名单通告
1
原件
召开业主大会时间书面通知
1
原件
召开书面业主大会会议的公告原件(公告期不少于15天)
1
原件
自成立筹备组至业主大会成立以来所有会议纪要及会议签到表
各1份
原件
所有参与业主大会会议活动人员:
属法人单位及其他组织的需提供授权委托书及其营业执照复印件,法定代表人及被授权人身份证复印件;
属自然人的需提供授权人及被授权人身份证复印件及委托书原件
各1份
委托书为原件,其他资料为复印件
业主大会会议表决决议事项和委员、候补委员候选人的得票排序的表决事项统计结果确认书,需有监票人、唱票人、街道、工作站签章
各1份
原件
业主大会会议表决决议事项和委员、候补委员候选人的得票排序的表决事项统计结果公告/公示(任期届内换届公告∕公示由业委会盖章;首届、过期换届公告∕公示由工作站盖章)
各1份
原件
选举委员、正、副主任投票结果(每人含得票数)的公告/公示
各1份
原件
选票、表决票、选民证(样本)
1
原件
经业主大会会议表决通过的《业主大会、业主委员会议事规则》、《管理规约》
1
原件
业主委员会备案申请表(含换届选举)
各1份
原件
注:凭此回执及本人有效证件领取批复,逾期三个月未领取的批复将自动作废,领取批复时请填写好以下栏目。
取文人
取文时间
联系电话
证件名称及号码
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