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* 电子文件归档（十） 可用性的反面例子 1975年能够读取美国1960年人口普查数据的计算机仅有2台；目前，100万份美国越战档案的计算机索引已经无法读取；美国国家宇航局自1958年以来的多数研究报告正不断受到威胁。 早期的超星文件格式 早期WPS、LOTUS-123文件格式 * 电子文件归档（十一） 保证准确性的方法 与纸质档案一样，需通过技术手段和管理制度予以保证，权限管理、数字证书等手段 保证完整性的方法 包括归档记录单位真实全貌的全部电子档案，电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损 保证可用性的方法 长期保存系统，格式转换（信息损失）尽量保证长期可读，使用通用标准（PDF/A），存储载体选择，本地备份、异地备份，数据迁移 * 电子文件归档（十二） 电子文件的归档方式 逻辑归档：在计算机网络上进行、不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 物理归档：把计算机及其网络上的电子文件以网络传输或介质传递方式移交给档案部门的过程，归档前后电子文件的存储位置发生改变。以网络传输方式进行的归档称在线归档，以介质传递方式进行的归档称离线归档。 电子文件归档的文件格式 * 电子文件归档（十三） 归档范围 电子文件归档范围、保管期限和密级划分参照国家关于纸质文件材料归档范围、保管期限和密级划分的相关规定执行。 归档时间 逻辑归档可实时进行，物理归档既