录入导师遴选结果与信息核对内容的要求.docVIP

录入导师遴选结果和信息核对内容的要求 需要维护的内容 一、新增导师申请 导师未在现有导师库中，使用“新增导师申请”功能，包括“新增硕导”和“新增博导（该博导原来未在硕导库中）”两种情况。 二、新增导师资格 该导师已在导师库中，则使用“增加导师资格”功能，包括以下几种情况。 （一）已是硕士生导师，本次遴选为博导； （二）已是硕导或博导，增加同专业的其他招生单位； （三）已是导师，增加其他专业硕导资格（如专业学位）； （四）转专业，增加新专业的导师资格； （五）其他。 二、维护导师信息 对于导师个人基本信息、任职信息和联系信息的变化，可直接在系统中进行维护。 三、研究生院负责维护的内容 包括职称和时间，是否兼职导师和单位，是否招生，是否在岗。 导师管理系统使用指南（院系教务） 基本路径：进入北京大学学生综合管理系统后，选择“学位管理（研）”，点击上方“导师管理”，左侧出现下列菜单： *查询导师信息 *新增导师申请 *增加导师资格 *打印导师信息 各院系教务只能操作本院系的导师数据。 一、查询和维护导师信息 点击“查询导师信息”，上方出现下面功能键：“查询”、“查看”，“维护导师个人信息”、“在查询结果中筛选”、“导出查询结果”、“导出所有导师信息”等。 （一）查询导师信息 1．点击“查询”→ 通过“添加条件”和“删除当前条件”来设置查询条件→ 点击“查询”→ 出现查询结果。 2．对于常用的查询条件，可以点击“保存当前查询条件”进行保存，需要使用时，从“设置查询条件”对话框右侧“已保存的查询条件”中拖拽至左侧即可。 3．常用字段说明 导师类别：包括学术学位博导、专业学位博导、学术学位硕导和专业学位硕导。 院系：该导师人事关系所属单位。 招生单位：该导师该专业的招生单位，可与人事所属单位不同。 （二）查看导师信息 1．双击查询结果中的某条数据后，可看到下方“资格”栏内显示：招生单位、专业、是否招生、是否在岗等资格信息。 2．选中查询结果中的某条数据后，点击上方“查看”，出现该导师的基本信息、任职信息、联系信息和资格信息等。 （三）维护导师个人信息 1．选中查询结果中的某条数据后，点击上方“维护导师个人信息”，出现该导师的基本信息、任职信息、联系信息和资格信息等。 2．维护相关字段后，点击上方“保存”。 3．注意：红色字体部分为必填项。 （四）在查询结果中筛选 查询结果较多时，如果需要寻找某条信息，可在上方筛选框中录入“职工号或者姓名”，则可定位该导师的信息。 （五）导出数据 1．点击上方“导出查询结果”，可导出根据查询条件的相应EXCEL表。 2．点击上方“导出所有导师信息”，则可导出该院系的所有导师及相应的专业资格信息。 二、新增导师申请 本功能针对未在导师库中的我校教师，新遴选为我校导师的情况。 系统路径：进入学位系统中的“导师管理”模块 →点击左侧目录“新增导师申请”→点击上方目录“新增”。 （一）新增非兼职导师 1．在打开的界面中“是否兼职导师”栏中选择“否”。 2．点击“职工号”右侧望远镜图标，在弹出对话框中查询导师信息。 如果查不到，则说明该导师已经在导师库存在了（可参照新增导师资格的流程），或者该导师不在人事库中，需进行核实。 3．选中查到的导师信息并点击“确认”，人事库中的信息将直接导入。 4．填写其他所缺的各项信息。 注意：姓名简拼请按姓名每个字的拼音首字母（小写）进行录入，例如：张小红，姓名简拼为“zxh”，英文姓名为“Zhang Xiaohong”。 5．在“导师资格信息”栏目下点击“新增”→填写相应的信息，完成后点击数据下方的“保存”。 注意：导师类型、专业、是否招生、是否在岗、遴选日期、遴选方式必须录入。遴选日期为分会召开的日期。 6．全部信息填写完成后，点击界面上方的“保存” （二）新增兼职导师 1．在“是否兼职导师”栏中选择“是”。 注意：兼职硕导仅限于专业学位。 2．必须先确定新增的兼职导师不在现有导师库中（可通过“查询”功能确定）。 3．填写兼职导师的原单位，如果是学校，可以直接从下拉菜单中选，如果下拉菜单没有，则选择“其他”，并在“原单位名称”处进行填写。 4．填写其他各项信息和资格信息，具体参照“新增非兼职导师” 5．全部信息填写完成后，点击上方的“保存” （三）导师信息的修改和审核 1．在学位办公室没有进行审核前，可点击“编辑”对已经保存的数据进行修改，或者删除。 2．学位办公室收到院系提交的纸制名单后，对数据进行审核。 3．学位办公室审核后，目前在系级界面不能修改。 三、新增导师资格 本功能针对已经在导师库中的导师，需增加资格信息的情况。 系统路径：进入学位系统，点击“导师管理”→左侧目录“增加导师资格”。 （一）增加导师资格 1．点击“查询需增加资格的导师”，设置查询条件后，查到需要