13:固定资产管理规定6页.docVIP

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  • 2019-03-16 发布于湖北
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固定资产管理规定 第一章 总则 为了加强固定资产管理,确保固定资产的安全、完整及有效利用,特制定本规定。 本规定适用于大连亿达投资有限公司(以下简称“投资公司”及其所属公司(以下简称各公司)。 第二章 组织机构与职责 固定资产实行分级管理原则,投资公司计财部是投资公司对固定资产进行分类、购置、调拨、处置和日常管理的职能部门。各公司设置固定资产职能部门或专(兼)职资产管理员,负责本公司固定资产管理工作。各公司部门内部要指定资产管理责任人。 资产管理员的工作职责: 负责汇总、编制、审核固定资产购置计划; 定期检查固定资产购置计划的执行情况并出具报告; 建立资产卡片和台账管理制度; 定期检查设备设施运行和维护情况并出具报告; 组织年度实物资产的核查工作并出具核查报告; 组织审核资产调拨、处置工作 第三章 固定资产的范围 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 对于不满足上述条件,单位价值不足固定资产标准、耐用期一年以上的具有独立使用效能的资产统称低值耐用品,包括桌、椅、凳、床、柜、沙发、台架等一般设备。 低值耐用品的购置、管理、处置、核查比照固定资产程序,单独建帐管理。 第四章 购置程序 固定资产由投资公司计财部按本规定第五章第十九二十一条规定统一进行分类确认。针对不同类别的固定资产,由各公司资产管理部门(人员)协调各相关业务部门对本公司固定资产实施计划报批、购置及日常管理工作。 投资公司计财部根据实际需要编制了《固定资产购置计划明细表》(附表一),各公司在编制上报新增固定资产购置计划时使用。 各公司根据生产经营需要,在做好固定资产投资与收益的测算的基础上,于每年12月编制《固定资产购置计划明细表》,反映本公司下年度新增固定资产购置计划。 购置计划由各公司总经理办公会讨论后,报投资公司计财部汇总,经投资公司总裁办公会研究决定后,报投资公司董事会统一审批并下发各公司董事会予以确认,确认结果为各公司最终购置计划。 投资公司及各公司财务部依据董事会批准的固定资产购置计划,纳入本公司年度财务预算和资金计划。 经批准购置的固定资产在实施采购前要进行市场调查,各类固定资产的购置必须由各单位负责签订采购合同,达到招标条件的须采取招标形式。对计算机设备类等需零散购置的资产,采取一次征订,分期购买的方式。固定资产招标采购时,执行投资公司《招标管理规定》。 各公司出现计划外购置固定资产情况时,需向投资公司提出申请报告,详细说明购置理由,经投资公司总裁批准后,将批准报告复印件报投资公司计财部备案。各公司资产管理部门(人员)应将此类购置按计划外购置进行汇总。 投资公司计财部根据实际需要编制《固定资产购置审批表》(附表二),各公司在申请实际购置固定资产时使用。 各公司在计划内购置固定资产时需由本公司资产管理人员统一填写《固定资产购置审批表》,经过经办人、部门负责人、企业总经理签字后,方可购买;计划外购买固定资产须报投资公司总裁批准。当固定资产购置完成后,应及时报投资公司计财部备案。 各公司资产管理人员在填写《固定资产购置审批表》时,要对其填写的准确性与完整性负责。对不满足《固定资产购置审批表》审批要求的,投资公司资产管理人员有权要求其改正或退回。 计划外《固定资产购置审批表》经投资公司总裁批准的,由投资公司计财部资产管理人员统一编号后下发给相应公司及相关部门;对未经批准的,将批复文件返还企业资产管理部门(人员),投资公司资产管理部门保留一份复印件备查。 各公司资产管理人员将生效后的《固定资产购置审批表》转相关业务部门,作为购置固定资产时所需财务拨款的凭据。 固定资产购置(调入)后,各公司资产管理人员必须会同有关人员进行现场验收,填写验收单。对固定资产附属的资料原则上由公司档案人员统一保管。 经实物验收无误后,各公司资产管理人员应在发票上签字,连同采购合同、验收单一起做为公司财务报销和固定资产建账管理的依据。 非经营所需抵债物品(包括内部抵债、外部抵债)原则上必须对外销售或抵债,在未进行销售或抵债前,各公司不得私自占用和出借。 第五章 固定资产的日常管理 固定资产按实物形态分类为:房屋资产、生产设备、施工 设备、运输设备、厨房设备、动力设备和管理用具等;按管理属性分类为:账内资产和账外资产。固定资产日常管理应按不同的形态和属性实行分类管理。 各公司要加强固定资产管理,做好固定资产使用、保管和维修工作。要分类建立固定资产台账和总账,设备类资产要实行挂牌管理。账内资产台帐要与财务固定资产帐相符,并做到帐实相符,帐、物、卡一致。 各公司要建立健全固定资产移交程序,凡公司内

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