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XXXXXXXX有限公司
研发财务管理制度
财务部、技术部
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc258931921 第一章 总 则 PAGEREF _Toc258931921 \h 3
HYPERLINK \l _Toc258931922 第二章 研发投入核算财务管理制度 PAGEREF _Toc258931922 \h 3
HYPERLINK \l _Toc258931923 第三章 审批 PAGEREF _Toc258931923 \h 6
HYPERLINK \l _Toc258931924 第四章 研发人员差旅费规定 PAGEREF _Toc258931924 \h 7
HYPERLINK \l _Toc258931925 第五章 附 则 PAGEREF _Toc258931925 \h 12
总 则
一、为了规范公司的财务行为,统一财务会计核算,加强财务监管、控制管理,本着集中统一、统筹合理调配资源,分散灵活经营的财务指导思想,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》和《工业企业财务制度》制定此财务管理制度。
二、建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,并主动接受主管财务机关的检查和监督。
三、企业财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支的计划,控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高企业经济效益。
四、企业应当做好财务管理的基础工作,在生产经营活动中的产量、
质量、工时、设备利用存活的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的亏损等,都应当做好完整的原始记录,企业各种财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全、计量准确,并及时制定和修改原材料、能源等消耗定额和工时定额,定期和不定期地进行财产清查。
第二章 研发投入核算财务管理制度
五、制度的基本内容
是指研发部门在研制产品、开发项目过程中发生的费用。
六、 立项标准
单位项目费用在50万以下(含50万)的由公司自行组织立项,并由财务部实施经费的控制、评审和经费审核。
单个项目在50万(包括50万)以上或事关公司发展的项目,由公司立项后到区主管部门立项,由公司总经理对经费开支进行逐笔控制、评审和经费审核;
研发费用需财务部门跟踪使用情况并记录结果,研发费用财务核算采用项
七、项目管理制
财务部设置了项目核算财务账套,项目研制经费按项目独立做账、核算。从以下几个方面进行项目研制经费管理。
1、项目前期财务管理
A.前期投标费用管理:项目前期投标准本产生的相关费用,分清不同投标项目的费用,如果项目投标成功,则进入项目经费设计费,不成功则进入公司管理费用。
B.经费预算管理:财务部配合完成投标项目经费预算,综合考虑各费用组成的合理性,可行性,争取和项目决算保持一致。
C.合同的管理:项目立项后合同及时复印一份交财务部管理,以便财务部及时设立项目科目,核算项目费用。
2、项目期间财务管理
A.项目经费科目内容:
序号
费用科目
内 容
1
设计费
设计费用包括为项目发生的论证费、调研费和资料购买费、设计用品费(研发部每月办公用品购买计入)、设计评审费、设计跟产费、复印和翻译费。
2
材料费
原材料、辅助材料、外购成品和原器件、新材料应用实验费、燃料动力费。
3
外协费
工艺外协和工件外协费
4
专用费
专用测试设备仪器费、专用工艺装备费、零星技术措施费、样品样机购置费、技术基础费。
5
试验费
试验中所消耗的动力燃料费、陪试品、消耗品、参试人员补助费用。
6
固定资产使用费
科研用设备仪器*5%、科研用房屋建筑物原值*2%。
7
工资费
研制人员工资、奖金、津贴、补贴、职工福利费。
8
管理费用
项目应分摊管理费用包括:劳保用品、办公、水、电、会议、差旅、交通、图书资料、科研及办公用品修缮、设备修理、低值耗品、培训、审计、业务招待费,不超过1-6项合计15%。
八、项目经费报销
项目经费的报销除按《成都展望能源机械有限公司公司财务管理办法(试行)》中有关规定进行报销。
项目经费登记单注明产生项目经费原因,能区分项目的必须按项目归集费用,不能区分项目的填项目及应承担金额。年末财务部配合人力行政部完成项目研制工资费用分摊表、研制项目管理费用分摊表、研制项目规定资产使用费用分摊表。
1、项目进度经费管理
财务部在年末时报项目经费使用决算。公司相关部门负责人员在年初时根据各项目进度情况,报年度项目经费预算;当年立项项目,按项目执行期间编制项目各年度经费预算并及时报财务部;年末时将各项目运行状态报财务部并配合财务部做项目经费决算。
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